ASSISTENTE DI DIREZIONE - EXECUTIVE ASSISTANT
AB Lavoro
Palermo
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Azienda: AB Lavoro Palermo
Min.
Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.
Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio! Per gli uffici di Palermo di un noto gruppo della GDO ricerchiamo un/una assistente di direzione che si occupi delle attività di segreteria per facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.
La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: gestione degli impegni in agenda della direzione, organizzare meeting, viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc. . ) svolgere all’occorrenza commissioni aziendali gestire eventuali carte aziendali gestire il budget per l'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature gestire archivi informatici, svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti, gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita, smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario · Si offre un inserimento al V o IV livello CCNL Commercio, Full time 40 ore settimanali, lun/ven dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00 No smart working Sono richiesti: · Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata ·conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel ·padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici ·ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta ·esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda sarà considerato un plus.
✔ AB Lavoro
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