Addetto/a alla segreteria e all' accoglienza clienti

Laboratorio dentistico situato a La Spezia seleziona una risorsa qualificata da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria e all' Accoglienza Clienti.
La figura avrà un ruolo centrale nell'assicurare un'efficace gestione dell'organizzazione interna e un'accoglienza professionale dei pazienti.
Mansioni e responsabilità principali: Gestione del centralino, con chiamate in entrata e uscita, garantendo una risposta rapida e cortese alle richieste telefoniche; Smistamento e riordino delle e-mail, per assicurare una comunicazione fluida e organizzata; Organizzazione degli appuntamenti dei pazienti, ottimizzando il flusso di lavoro e rispettando le priorità; Gestione dell'agenda del laboratorio, coordinando gli impegni dello staff e dei pazienti; Stesura di preventivi per le prestazioni odontoiatriche, con chiarezza nella presentazione dei costi dei trattamenti; Incasso delle prestazioni svolte, garantendo correttezza nelle operazioni di pagamento; Archivio pratiche e documenti, curando l'archiviazione e la gestione delle informazioni in modo preciso e riservato.
Requisiti richiesti: Conoscenza base del pacchetto Office e Excel, con abilità nell'utilizzo di strumenti informatici e software gestionali; Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC e delle principali applicazioni informatiche; Ottime capacità relazionali e comunicative, con particolare attenzione all'interazione professionale con il pubblico; Capacità di gestire le attività in modo organizzato e di lavorare con precisione anche in situazioni di alta affluenza.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, con orario da definire in base alle necessità aziendali.
Benefit offerti: Tredicesima e Quattordicesima mensilità.
Sede di lavoro: La Spezia.
I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV aggiornato.
Settore: Ospedaliero/ Medicale/ Sanitario Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato