Addetto/a alla segreteria

Contratto: da definire
Stipendio: RM

Cerchiamo e selezioniamo n. 1 Addetto/a alla segreteria da inserire nel nostro Studio di Amministrazioni Condominiali con sede a Roma EUR (cap 00144) .
La risorsa risponder direttamente ai fondatori dell’azienda e si occuper principalmente di: Accoglienza clienti che si recano presso l'ufficio e gestione degli appuntamenti.
Gestione delle comunicazioni con condomini, fornitori ed enti esterni (telefono, email, PEC, Whats App).
Redazione, archiviazione e invio di documenti amministrativi e contabili.
Supporto nella gestione delle assemblee condominiali (convocazioni, verbali, documentazione).
Aggiornamento dei database e gestione della documentazione condominiale.
Coordinamento con tecnici e fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Coordinamento delle pratiche legali con l'avvocato di Studio e i relativi professionisti coinvolti.
Predisposizione di reportistica sulle attivit svolte.
Capacit di lavorare attraverso piattaforme CRM Organizzazione e archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze relative ad adempimenti fiscali e burocratici.
Predisposizione di materiali e presentazioni per le assemblee e i servizi dello Studio.
Requisiti: Ottime capacit comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con clienti, fornitori e professionisti del settore.
Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo, con attenzione al rispetto di scadenze e obiettivi.
Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione amministrativa, legale e contabile.
Flessibilit e problem-solving, per affrontare le diverse esigenze dello Studio.
Capacit di lavorare in autonomia o di acquisire rapidamente questa skill, garantendo un flusso di lavoro efficiente e proattivo.
Predisposizione a lavorare in team e collaborare con i propri colleghi Buona conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel ed Outlook), Gmail e capacit di utilizzare software gestionali e CRM L’aver maturato esperienza pregressa in ruoli di segreteria in studi di amministrazione condominiale o contesti simili. sar considerato un valore aggiunto.
La familiarit nell’uso del software gestionale per amministrazioni condominiali Danea Domustudio rappresenter un plus L'azienda offre un inquadramento e un pacchetto retributivo commisurato all’esperienza del candidato, con possibilit di inserimento con contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: full-time Smart working: no La presente offerta è rivolta ad entrambi i sessi, legge 903/77.
Contratto di lavoro: Tempo pieno

✔ Tempo pieno

Salario minimo: RM €