Titolo di lavoro: Assistente amministrativo - Vanis, Italia

Contratto: tempo determinato
Stipendio: Venezia

Descrizione del lavoro: Stiamo cercando un assistente amministrativo altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team a Vanis, Italia.
In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo essenziale per garantire il funzionamento regolare ed efficiente del nostro ufficio.
Il candidato ideale avr forti capacit organizzative, attenzione ai dettagli e la capacit di svolgere più attivit contemporaneamente in un ambiente frenetico.
Responsabilit principali: Gestire le attivit amministrative quotidiane, tra cui la gestione delle pianificazioni, la preparazione di report e il coordinamento delle riunioni.
Organizzare e mantenere i file dell'ufficio, sia fisici che digitali, garantendo un facile accesso ai documenti pertinenti.
Rispondere e indirizzare le telefonate, ricevere messaggi e rispondere alle richieste.
Aiutare con l'organizzazione dei viaggi, tra cui la prenotazione di trasporti e alloggi.
Gestire le forniture per ufficio e coordinarsi con i fornitori per l'approvvigionamento.
Preparare ed elaborare fatture, ordini di acquisto e altra documentazione finanziaria.
Garantire una comunicazione efficace tra i reparti e aiutare nella preparazione di presentazioni e report.
Supportare le funzioni delle risorse umane, come la pianificazione dei colloqui e la tenuta dei registri dei dipendenti.
Coordinare la corrispondenza interna ed esterna, tra cui e-mail e lettere.
Assistere nell'organizzazione di eventi e riunioni aziendali, se necessario.
Competenze e qualifiche: Esperienza comprovata in un ruolo amministrativo o posizioni simili.
Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo, con la capacit di stabilire le priorit delle attivit .
Competente in Microsoft Office Suite ( Word, Excel, Power Point) e altri software per ufficio.
Eccellenti capacit di comunicazione verbale e scritta in italiano (la conoscenza dell'inglese è un plus).
Capacit di lavorare in modo indipendente e in team.
Grande attenzione ai dettagli e capacit di risoluzione dei problemi.
Ottime capacit interpersonali e comportamento professionale.
Qualifiche preferite: Esperienza in ruoli di gestione o supporto in ufficio.
Conoscenza di apparecchiature e sistemi software per ufficio.
Comprensione di base dei processi contabili e finanziari.
Cosa offriamo: Stipendio competitivo in base all'esperienza.
Un ambiente di lavoro dinamico e di supporto.
Opportunit di sviluppo e crescita professionale.
Se sei una persona energica, affidabile e attenta ai dettagli che prospera in un ambiente frenetico, ti invitiamo a candidarti!

✔ Tempo pieno

Salario minimo: Venezia €