Segreteria/centralino

Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Campobasso, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per ampliamento e potenziamento dell'organico di un'importante azienda in espansione nel territorio, un profilo di: Addetto/ Addetta segretariato/centralino La persona che stiamo cercando dovrà essere dinamica, con una buona predisposizione a gestire in modo efficiente e proattivo le attività quotidiane, e con spiccate doti organizzative.
Sarà fondamentale la capacità di interagire con i colleghi, i fornitori e i clienti, contribuendo al buon funzionamento delle operazioni aziendali.
Mansioni principali: Gestione del centralino aziendale (ricezione e smistamento delle telefonate) Accoglienza e gestione dei visitatori Supporto alle attività di segreteria (gestione agenda, prenotazione appuntamenti, organizzazione riunioni) Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita Archiviazione documenti e gestione pratiche amministrative Supporto nelle attività di amministrazione generale Coordinamento con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso informativo fluido Requisiti obbligatori: Diploma di maturità Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel, Outlook) Ottima capacità di comunicazione e di gestione delle telefonate Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità Attitudine al lavoro in team e proattività Capacità di problem-solving e di adattamento alle esigenze aziendali Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi (preferibile, ma non indispensabile) Requisiti preferenziali: Conoscenza di software gestionali aziendali Esperienza nel settore metalmeccanico o in ambito tecnico Conoscenza della lingua inglese (a livello base/intermedio) Attitudine alla gestione di un lavoro dinamico e a ritmi serrati Sede di lavoro : Campobasso Orario di lavoro : Lun. - Ven. 09. 00 - 13. 00 / 14. 00 - 18. 00 Offriamo : Iniziale tirocinio di 6 mesi (previsto rimborso spese) con finalità di assunzione a tempo indeterminato in azienda.
La ricerca rispetta il d. lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.
Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Aut.
Min.
Indet.
Prot. ... –03/10/2012.
Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/ Segretariato Anni di esperienza: Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Mezzo di trasporto: Auto