Segretaria di direzione sostituzione maternita'

Profilo

Adecco Explora ricerca per struttura politico-sindacale nazionale delle Cooperative, sita a Roma in zona Nomentana, una risorsa da inserire con mansione di Segretaria di Direzione.









Responsabilità

La posizione prevede lo svolgimento di alcune mansioni, quali:

• Ricezione e gestione di comunicazioni telefoniche e via mail;

• Gestione agenda con pianificazione di meeting, incontri e riunioni sia in presenza sia in virtual meeting;

• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione);

• Coordinamento viaggi e trasferte per lo staff direttivo;

• Redazione e preparazione di documentazione su richiesta;

• Aggiornamento dei database aziendali e dei contatti;

• Rapporti con i fornitori;

• Rilevamento presenze del personale in collaborazione con il consulente;

• Gestione dei rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze;

• Gestione del sito web aziendale.











































Skill e Professionalità

- Conoscenza del Pacchetto Office;

- Esperienza pregressa in contesti similari;

- Buona conoscenza della lingua Inglese;

- Disponibilità a brevi trasferte.





















Informazioni Aggiuntive
Inserimento:


Si prevede un iniziale inserimento in somministrazione a tempo determinato, per copertura maternità

Orario di Lavoro:

Full Time, Da lunedì a giovedì dalle h. 08:30 alle h. 13:00 e dalle h. 14:00 alle h. 17:00. Il venerdì l’uscita del pomeriggio è prevista alle h. 15:30.

Luogo di Lavoro:

Roma (zona Nomentana)