Segretaria amministrativa

Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a amministrativo/a.
Il candidato ideale avr il compito di gestire un'ampia gamma di attivit operative e organizzative a supporto delle diverse funzioni aziendali, garantendo l'efficienza e la puntualit nella gestione quotidiana.
Responsabilit principali: Gestione telefonate in ingresso come primo livello di centralino Smistamento, archiviazione e rinnovi PEC in entrata e uscita.
Invio, ricezione, smistamento e archiviazione della posta ordinaria.
Gestione delle comunicazioni via email per il personale e la segreteria.
Prenotazione e gestione di viaggi (voli, treni, alberghi), con aggiornamento prospetti e gestione check-in.
Emissione fatture Ordini di forniture per l’ufficio Ricariche di carte prepagate per acquisti online e gestione del relativo prospetto.
Ordini e ricariche su gestionale Infocamere.
Supporto alle altre funzioni aziendali (contabilit , property, agency).
Adempimenti societari: Gestione degli avvisi di convocazione per assemblee, consigli e collegi sindacali, con trasmissione tramite PEC/FAX.
Redazione e gestione verbali societari, inclusa raccolta firme e stampa su libri vidimati.
Monitoraggio e recupero di documenti in entrata/uscita.
Assicurazioni e gestione immobili: Monitoraggio e gestione scadenze delle polizze assicurative per immobili e auto aziendali (tasse di possesso, revisioni, ecc. ).
Gestione delle comunicazioni relative ai condomini, inclusa archiviazione posta e inserimento nel calendario delle assemblee condominiali.
Contenzioso e vertenze: Gestione di vertenze fiscali e catastali.
Monitoraggio delle situazioni legali e precontenziose (incluso il recupero di documentazione necessaria).
Sollecito dei conduttori morosi.
Cosa offriamo: Contratto di lavoro commisurato all’esperienza.
Ambiente lavorativo stimolante e dinamico.
Opportunit di crescita professionale.
Luogo di lavoro: Napoli vetrinabakeca