Secretary Specialist

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?DIVENTALIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l' Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da bright, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di SECRETARY SPECIALIST.
Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
Attività principali: Supporto attività ordinarie della segreteria generale; Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza; Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo; Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte; Gestione fatture e pagamenti; Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio; Gestione della documentazione legale e delle firme digitali; Accoglienza persone interne ed esterne; Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti; Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante; Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi.
Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Buona conoscenza dei principali software di comunicazione ( Microsoft Teams, Skype per Business, ecc. ) e buona conoscenza in particolare di Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro: Bologna #J-18808- Ljbffr