Responsabile amministrativa

About the Company Manpower Permanent Professional, Talent Company del gruppo Manpower specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti di middle e top management, ricerca per azienda del settore metalmeccanico (+80 dip), una Responsabile Amministrativa con capacità con capacità di coordinamento di 6 figure.
About the Role Gestione economico-finanziaria e dell’organizzazione amministrativa.
Responsabilities Gestione della contabilità e preparazione del bilancio: controllo e supervisione della contabilità generale, monitoraggio delle operazioni contabili giornaliere, verifica delle scritture contabili e controllo delle registrazioni per garantirne l’accuratezza e la conformità con le normative.
Chiusura contabile periodica e annuale: esecuzione delle chiusure mensili, trimestrali e annuali, assicurandosi che tutti i dati contabili siano aggiornati e pronti per il bilancio.
Preparazione del bilancio d'esercizio: redazione del bilancio secondo le normative vigenti, inclusi Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa, da presentare alla Direzione e agli organi competenti.
Supervisione e coordinamento del team, organizzazione delle mansioni, assegnazione dei compiti e monitoraggio del carico di lavoro per garantire un’efficace gestione del tempo e delle priorità.
Adempimenti fiscali e normativi: gestione delle dichiarazioni fiscali come la preparazione e invio delle dichiarazioni IVA, imposte dirette e altri obblighi fiscali nei tempi stabiliti.
Conformità normativa: garantire che tutte le attività contabili e amministrative siano conformi alle normative locali e agli standard fiscali, mantenendo aggiornamenti regolari su eventuali modifiche legislative.
Analisi finanziaria: analisi dei dati contabili e finanziari, verifica periodica dei conti, analisi degli scostamenti e delle variazioni rispetto al budget, per identificare aree di miglioramento.
Creazione di report periodici (mensili o trimestrali) sull’andamento finanziario e predisposizione di previsioni di bilancio.
Relazione con revisori e altri stakeholder esterni: gestione delle relazioni con revisori e consulenti, coordinamento con revisori contabili e consulenti fiscali per le verifiche e gli audit, facilitando l'accesso ai dati e rispondendo alle loro richieste.
Comunicazione con la Direzione, reportistica chiara e trasparente alla Direzione su bilancio, performance economiche e situazioni contabili che richiedano attenzione o intervento.
Ottimizzazione dei processi amministrativi: identificazione e implementazione di miglioramenti nei processi amministrativi e contabili per ottimizzare l'efficienza e ridurre i tempi di lavorazione.
Qualifications: Diploma o Laurea in materie attinenti.
Plus: conoscenza lingua Inglese.
Consolidata esperienza nel ruolo Pay range and compensation package: RAL (range) 40 - 50 k