Receptionist Facility Assistant L.68/99

Randstad Italia Spa divisione H Opportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di Receptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art. 1 L. 68/99 Tipologia di contratto: tempo determinato Sede di lavoro: Milano La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità: • Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali; • Apertura e chiusura postazione Reception; • Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni; • Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese facility; • Gestione spazi/prenotazione sale riunioni; • Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna; • Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di manutenzione; • Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione aziendale; • Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti; • Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti; • Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie; • Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room; • Supporto all’organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room; • Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali ( Marketing, Commerciale, ecc. ); • Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing; • Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la preparazione degli articoli; • Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo caricamento dei dati nel gestionale; • Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di stoccaggio; • Gestione richieste di campionario per ufficio stampa; • Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a fini promozionali e relativa attività di inventario; • Coordinamento delle spedizioni richieste dall’ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di trasporto; • Ricerca ed archivio documenti.