Receptionist
OTB Group
Breganze
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Discreto
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Azienda: OTB Group Breganze
OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri.
Acronimo di ", Only The Brave", ' OTB crede nella possibilit di andare oltre le frontiere della moda e dello stile' supportando la creativit di talenti internazionali' ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso.
Il gruppo' che conta oltre 6. 000 dipendenti nel mondo' fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore' l'impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall'impronta tecnologica' la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.
OTB Spa ricerca un/a Receptionist per il proprio Headquarters di Breganze (VI) ed eventuale supporto alle reception delle altre sedi del nord vicentino.
La risorsa riporter all' Hospitality Coordinator di area.
Sar a contatto con tutti i dipartimenti per garantire il migliore livello di servizio.
L'interazione con i colleghi' clienti' fornitori e visitatori dovr essere attenta ed intuitiva per anticipare le necessit dei clienti interni ed esterni.
Le principali responsabilit saranno: - Conoscere tutte le informazioni utili del building ed i servizi forniti alle persone ed agli spazi, - Conoscere i job title dei colleghi di tutti i dipartimenti per poter raccogliere le richieste' dare riscontro e smistarle correttamente a chiunque le richieda - Accogliere gli ospiti che accedono alla sede aziendale - Controllare gli ingressi dei visitatori' registrandoli nell'apposito sistema e fornendo loro le indicazioni necessarie - Rispondere e smistare le chiamate in entrata e in uscita utilizzando un registro educato e professionale nel rispetto dell'etichetta - Monitorare' gestire e rispondere agli indirizzi e-mail gestiti dalla reception - Organizzare' pianificare' e gestire le attivit giornaliere della reception - Fornire informazioni e rispondere alle richieste dei colleghi e dei visitatori - Gestire le richieste dei transfer/ taxi/ NCC - Gestire le prenotazioni delle sale meeting della sede - Gestire eventuali iniziative a supporto della Fondazione - Gestire le richieste di supporto da parte dei colleghi interfacciandosi' se necessario' con i vari dipartimenti aziendali - Supportare il reparto HSE nella gestione delle prenotazioni delle visite mediche aziendali - Effettuare periodicamente e su richiesta il controllo delle sale riunioni e degli spazi utilizzati dalla Direzione - Assicurarsi che tutte le richieste siano soddisfatte nel rispetto degli standard previsti in termini di qualit ' tempistiche e professionalit - Supportare le Assistenti di Direzione nelle traduzioni o nelle altre eventuali richieste La risorsa lavorer in un team dinamico e sar a contatto con tutti gli uffici dell'azienda per garantire il migliore livello di servizio.
L'interazione con clienti' fornitori e visitatori dovr essere attenta ed intuitiva per anticipare le necessit degli ospiti.
Il/la candidato/a ideale possiede: - Pregressa esperienza in un ruolo simile' preferibilmente in Hotel - Disponibilit al lavoro in turni all'interno della fascia oraria 8:00 - 20:00 - Ottime doti relazionali e comportamentali nelle interazioni con i clienti - Ottima conoscenza della lingua inglese parlato/scritto (la conoscenza di una seconda lingua è gradita) - Ottima conoscenza pacchetto Office e gestione dei programmi di posta elettronica - Ottime doti relazionali' capacit di ascolto e problem solving - Padronanza del lavoro anche sotto stress (gestione di più richieste contemporaneamente) - Ottimo standing e cura della propria persona - Capacit organizzative - Dinamicit e flessibilit Location:
✔ OTB Group