Reception and Travel Office Specialist

TEXA S. p.
A. seleziona un/una  Reception and Travel Office Specialist da inserire presso il proprio HQ in provincia di Treviso.
Gestirà tutte le chiamate che provengono dall’esterno dell’ Azienda rispondendo tempestivamente con gentilezza e professionalità.
Accoglierà la clientela e i fornitori esterni che si presentano alla reception fornendo loro le indicazioni necessarie.
Principali responsabilità: Rispondere a tutte le chiamate dall’esterno in modo cortese, tempestivo e professionale, interagendo con diversi interlocutori, anche esteri; Saper identificare e valutare rapidamente la natura della chiamata inoltrandola all’ Ente Aziendale interno corretto; Gestire le chiamate prendendo nota di brevi messaggi da inoltrare all’ Ente Aziendale preposto qualora il referente non fosse subito disponibile; Accogliere con cortesia la clientela e i fornitori esterni che si presentano alla Reception fornendo loro tutte le corrette indicazioni in termini di privacy, sicurezza fisica e delle informazioni; Essere disponibile a lavorare anche su turni qualora l’ Azienda ne avesse necessità; Garantire la sicurezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni; Adottare le misure tecniche ed organizzative definite in ambito Aziendale in base alla Valutazione dei rischi; Gestire prontamente eventuali anomalie riscontrate in ambito sicurezza delle informazioni attraverso la comunicazione agli Enti competenti; Organizzare trasferte per il personale UE e Extra UE.
Conoscenze/capacità: Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio (stampanti, fax); Utilizzo pacchetto Office; Conoscenza del sistema e delle procedure aziendali.
Esperienza: preferibile esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno 1 anno.
Titolo di studio: diploma o equivalenti.
Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile una seconda lingua.
Cosa offriamo: Contratto full-time del CCNL Metalmeccanico dell' Industria per sostituzione maternità; Welfare aziendale e premio di produzione; Entra a far parte della squadra TEXA e inviaci la tua candidatura.
Ti aspettiamo!