Public Affairs, Legal & HR Specialist

Siamo Deoleo: The Olive Oil Company Da secoli, il nostro olio d’oliva è l’ingrediente fondamentale nelle cucine di tutto il mondo.
Armati di conoscenza e passione, ci concentriamo sulla produzione di un olio d’oliva di qualità e guidiamo il nostro settore verso un futuro più sostenibile.
Deoleo è la più grande compagnia internazionale di olio d’oliva e vanta marchi leader a livello mondiale come Bertolli, Carapelli e Carbonell, distribuendo i nostri marchi dall’ Australia all’ Alaska.
La nostra missione è di nutrire il futuro in modo più sano mettendo le bontà del Mediterraneo a disposizione di tutti .
La nostra ambizione è di essere i leader indiscussi del settore dell’olio d’oliva .
L’azienda si impegna a offrire prodotti di qualità Premium in linea con gli stili di vita odierni e senza compromettere i sapori tradizionali.
Tutti i marchi Deoleo soddisfano e superano gli ampi e severi requisiti di qualità dettati dal Consiglio oleicolo internazionale (COI) e dall’ Unione Europea (UE).
Oltre all’olio d’oliva, i prodotti Deoleo includono aceti di prima qualità e le migliori olive da tavola.
Per la nostra sede italiana, Carapelli Firenze , localizzata a Tavarnelle Val di Pesa ( Firenze, Italia) siamo alla ricerca di un profilo ambizioso e di talento da inserire come Public Affairs, Legal &HR Specialist .
La persona, riportando alla Legal, Public Affairs, Customs &HR Excellence Director svolgerà le seguenti attività: Affari Generali e Legali: Collaborazione nella gestione degli adempimenti normativi e licenze/autorizzazioni.
Gestione operativa del sistema assicurativo aziendale e dei sinistri.
Aggiornamento della documentazione aziendale relativa alla normativa sulla privacy.
Assistenza alla direzione e interfaccia con studi legali.
Gestione dei rapporti con enti locali e assistenza alle visite ispettive.
Verifica della contrattualistica aziendale con interfaccia studio legale.
Collaborazione per la gestione delle procedure per biologico e DOP/IGP.
Interfaccia con lo studio notarile per adempimenti societari.
Gestione del flusso di lavoro per le fatture dei fornitori affari legali.
Interfaccia con consulenti esterni per la gestione e aggiornamento della matrice dei rischi aziendali e del modello di gestione organizzazione e controllo.
Organizzazione degli audit dell’organismo di vigilanza e partecipazione agli audit trimestrali.
Controllo e smistamento della posta PEC aziendale e utilizzo smart card per firma documenti aziendali.
Assistenza alla direzione per l’individuazione delle auto da assegnare ai dipendenti.
HR Italia: Controllo e inserimento presenze mensili dei dipendenti.
Elaborazione cedolini mensili e controllo variabili.
Inserimento e aggiornamento anagrafica dipendenti e interinali.
Elaborazione documentazione per nuovi dipendenti e comunicazioni obbligatorie.
Controllo note spese mensili e inserimento sugli stipendi.
Stampa libro unico e pubblicazione su portale Zucchetti.
Gestione visite mediche e denunce di infortunio.
Gestione contratti interinali e controllo orari mensili.
Inserimento dati per emissione badge e gestione documentazione ditte esterne.
Requisiti: Formazione: laurea triennale o magistrale Esperienza pregressa nel ruolo, minimo 12 mesi Conoscenza di software o programmi: pacchetto Office Conoscenza linguistiche: italiano, inglese e spagnolo Formazione generale sicurezza e rischio basso (nice to have) Competenze soft: Predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico con, talvolta, scadenze brevi Organizzazione, precisione, proattività Ottime doti relazionali Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale Capacità analitiche e di problem solving Discrezionalità e confidenzialità per il trattamento di dati sensibili Good to know: Data di inizio: marzo 2025 Riporto a: Legal, Public Affairs, Customs &HR Excellence Director Sede di lavoro: Tavarnelle Val di Pesa ( Fi) Smart Working: dopo un iniziale periodo di inserimento, 6 giorni al mese secondo la policy aziendale Benefits: mensa aziendale, giorno libero per il compleanno, flessibilità oraria, venerdì corto, piattaforma di scontistica dedicata, prodotti Deoleo a prezzi vantaggiosi e attività di engagement durante l'anno Entra a fare parte del Team DEOLEO e troverai: Leadership: apriamo il cammino e consentiamo a tutti di avere successo nel proprio lavoro, indipendentemente dalla posizione o dal livello.
Diversità: diamo a tutti la possibilità di inserirsi nel posto di lavoro e abbracciamo il contributo di tutti.
Sostenibilità: agiamo nei migliori interessi per un futuro sostenibile dell’ Olio d’oliva.
Resilienza: siamo in grado di adattarci e di reagire con velocità senza perdere il focus sui risultati.
Se ritieni di possedere questi valori, non vediamo l’ora di incontrarti! Ci impegniamo a fornire le pari opportunità a talenti di ogni provenienza.
In DEOLEO crediamo che la diversità sia un valore aggiunto per i nostri team , i nostri prodotti e la nostra cultura.
E per questo, la DIVERSITÀ è uno dei nostri valori cruciali.
Sappiamo che le migliori idee e soluzioni vengono dall’incontro di persone provenienti da tutto il mondo e dalla promozione di una cultura di inclusione, in cui tutti si sentano ascoltati e abbiano la possibilità reale di fare la differenza.