Invoice Specialist
ADP
Milano
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Azienda: ADP Milano
ADP è un'azienda multinazionale - ", AAA", e ha elevati standard in termini di requisiti finanziari che devono essere gestiti con diligenza in modo tempestivo. - Salvaguardare e migliorare i beni' il marchio e la reputazione di ADP - Identificare proattivamente rischi e opportunit commerciali intrinseci al perimetro d'azione - Proporre soluzioni innovative sul modo in cui le attivit vengono fatte per risparmiare tempo e migliorare gli ambiti di controllo - Consentire ad ADP di intraprendere le azioni necessarie per massimizzare il potenziale di ADP e il valore per gli azionisti - Comportarsi in modo pienamente trasparente ed etico' portando tempestivamente alla luce eventuali punti di attenzione RESPONSABILITÀ CHIAVE: - Gestire i contratti dei clienti' esaminando e comprendendo le condizioni economiche (struttura del prezzo' elenco e mix di prodotti/servizi' termini di pagamento' clausola revisione annuale prezzi). - Inserire tutti i dati finanziari dai contratti nel software di fatturazione' attraverso il processo di inserimento ordini' in modo tempestivo e accurato. - Alla fine del mese' raccogliere le informazioni necessarie per la fatturazione mensile' esaminando le informazioni fornite dai vari team per completezza e coerenza' e chiedere chiarimenti se necessario. - Garantire che tutte le fatture' così come le note di credito' siano emesse tempestivamente e con precisione. - Comprensione dettagliata delle nostre linee guida finanziarie in ADP e in particolare agire come garante dell'applicazione del giusto trattamento contabile del riconoscimento dei ricavi' in collaborazione con i team di contabilit e controllo di gestione. - Lavorare in forte collaborazione con il team di recupero crediti per supportare e agevolare le attivit di recupero crediti. - Garantire che la fatturazione sia effettuata conformemente alle normative italiane' compresi eventuali cambiamenti normativi' ad es. nel trattamento dell'IVA.
COMPITI PRINCIPALI: - Garantire che tutti gli ordini dei clienti abbiano un contratto valido che li supporti e che ogni modifica al perimetro/valore del servizio sia correttamente documentata (prezzo' quantit e livello di servizio) - Garantire che tutti gli ordini siano correttamente fatturati conformemente ai termini contrattuali e seguendo i principi di riconoscimento dei ricavi di ADP Italia in conformit con i principi contabili italiani e americani - Responsabile della preparazione di tutta la documentazione e della verifica di tutte le informazioni relative alle note di credito - Fornire agli auditor esterni tutta la documentazione richiesta' in particolare in chiusura dell'anno fiscale RESPONSABILITÀ DI SUPERVISIONE: - Lavorare con spirito di iniziativa per le attivit giornaliere - Riporta al responsabile del Billing &, Credit Manager e non ha diretti riporti COMPETENZE E CONOSCENZE: - Conoscenza dei correnti principi contabili - Inglese buono (sia scritto che parlato) o fluente - Microsoft Windows - Excel - ERP (modulo di fatturazione) - Orientamento ai risultati - Risoluzione dei problemi - Capacit di proporre soluzioni e migliorare i processi - Organizzazione e orientamento ai dettagli - Prioritizzare' gestendo contemporaneamente più compiti ISTRUZIONE ED ESPERIENZA: - Diploma in contabilit - Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili utilizzando un comune ERP per la fatturazione.
✔ ADP
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