IMPIEGATO AMMINISTRATIVO LOGISTICO

MAW S. p.
A. agenzia per il lavoro, Filiale di Manerbio seleziona per azienda cliente un impiegato/a amministrazione e logistica La risorsa sarà inserita all’ interno del team dell’ amministrazione, che segue dal punto di vista documentale la gestione del flusso delle spedizioni in arrivo, il coordinamento delle parti coinvolte (fornitori, clienti, trasportatori, spedizioni, dogane) e la redazione e il controllo dei relativi documenti amministrativi tramite il gestionale aziendale e files di Excel.
Coordinamento con l’ ufficio logistica e trasporti e interfaccia con l’ area di carico merci durante la fase di preparazione degli ordini in partenza, gestendo eventuali problematiche e fungendo da tramite tra ufficio amministrativo e logistico.
Supporto nelle attività di magazzino.
Principali mansioni e responsabilità : · Inserimento ed aggiornamento relative alla gestione degli ordini· Controllo costante dell’ andamento degli affidamenti a clienti· Gestione delle pratiche relative ai resi o ai reclami dei fornitori· Archiviazione sistematica dei documenti di acquisto· Gestione ordini di acquisto verso i fornitori merce e servizi e negoziazione con gli stessi· Ricerca fornitori alternativi· Relazione con diverse funzioni aziendali (logistica, contabilità , area commerciale, ecc. )· Attività front-office con autisti italiani ed esteri· Attività di centralino (smistamento chiamate e-mail) Gestione conto lavoro. · Gestione amministrativa delle merci in entrata dal magazzino, verificando la loro conformità con la documentazione di trasporto allegata (ddt, CMR, fatture, packing list)· Interazione con il team di corrieri che si occupano della consegna e ritiro delle merci Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali in lingua inglese · Caricamento e registrazione dati nel gestionale aziendale; · Assistenza all'ufficio acquisti e gestione delle attività legate alla logistica di magazzino. · Controllare le variazioni dei prezzi ed esaminare i nuovi prodotti sul mercato; · Negoziare i termini e le migliori condizioni di acquisto; · Stipulare i contratti; · Pianificare gli acquisti in base alle necessità dell’ azienda e alle giacenze di magazzino; · Monitorare gli ordini affinché le date di consegna vengano rispettate.
Competenze richieste: Diploma di scuola media superiore – esperienza comprovata in ruoli simili– predisposizione a lavorare in team - buona conoscenza della lingua inglese sia parlata sia scritta - Buona dimestichezza con l'uso dei software gestionali e pacchetto Microsoft Office.
Disponibilità a orario flessibile - Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione dei documenti Inserimento iniziale tramite agenzia finalizzato a un contratto a tempo indeterminato L’ annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’ art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l’ informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot. 1131-SG del 29/11/04. by helplavoro. it