Impiegato amministrativo contabile
Randstad Italia Spa
Cremona
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Discreto
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Azienda: Randstad Cremona
Responsabilit L' Impiegato Amministrativo sar responsabile della gestione documentale e delle attivit contabili, assicurando la conformit delle operazioni alle normative fiscali e aziendali.
La posizione richiede una gestione efficace delle scadenze, delle fatture, delle note di credito, e delle pratiche doganali, supportando il team amministrativo e collaborando con altri dipartimenti aziendali.
Nel dettaglio: - Gestione Documentale: Gestione di DDT, fatture, note di credito, contratti contabili, estratti conto, F24, ecc. , e loro inserimento nel gestionale aziendale. - Scadenziario: Inserimento delle scadenze e delle modalit di pagamento nel gestionale. - Fatturazione: Emissione delle fatture di vendita correlate ai documenti di magazzino e controllo delle stesse prima dell’invio elettronico. - Note di Credito: Emissione e gestione delle note di credito in merito ai reclami dei clienti. - Contabilit Ordinaria: Registrazione di fatture elettroniche e estere nel gestionale per fini IVA e controllo delle giacenze di magazzino. - Pratiche Doganali: Registrazione delle bolle doganali e generazione delle autofatture. - Gestione IVA: Liquidazione IVA delle singole societ e gestione IVA di gruppo. - Dichiarazioni: Compilazione e generazione telematica di dichiarazioni Intrastat e liquidazioni periodiche IVA. - Prima Nota: Registrazione di pagamenti e incassi con il gestionale finanziario. - Contratti e Scadenze: Gestione delle utenze, contratti di affitto, polizze assicurative, e gestione delle scadenze. - Quadratura e Registrazioni: Quadratura dei mastrini, registrazione di fatture da ricevere, ratei, risconti, TFR, INAIL, e ammortamenti. - Gestione del Personale: Contatto con il consulente del lavoro per contratti di assunzione, proroghe, malattie, infortuni, cessazioni, e gestione delle presenze nel gestionale aziendale. - Supporto Revisori: Predisposizione della documentazione richiesta dai revisori per le verifiche trimestrali e la chiusura del bilancio d’esercizio e consolidato. - Supporto Fiscale: Supporto al consulente esterno per dichiarazioni fiscali come certificazioni uniche, dichiarazione IVA, e dichiarazione dei redditi (IRES e IRAP).
Competenze - Diploma di scuola superiore o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o campo correlato. - Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo amministrativo simile. - Conoscenza approfondita delle normative fiscali e contabili italiane. - Ottima padronanza dei software gestionali (es.
CRM, ERP). - Eccellenti capacit organizzative e attenzione ai dettagli. - Buone capacit comunicative e interpersonali.
Sono da considerarsi un plus: - Conoscenza delle pratiche doganali e di import-export. - Esperienza nell'uso di software di gestione della qualit e controllo documentale.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
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