IMPIEGATI AMMINISTRATIVI (fatturazione passiva)

TeM Pus SpA - Agenzia per il lavoro filiale di Gallarate - ricerca per importante realtà incentrata sulla progettazioni di impianti a raggi x per controlli non distruttivi in ambito industriale e altri settori la seguente figura professionale: IMPIEGATI AMMINISTRATIVI (fatturazione passiva) La risorsa, che sarà inserita nell'area Amministrazione e Finanza e sarà diretto contatto con il Responsabile dell' Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.
Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile, il tutto garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, l'accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne.
In particolare, la risorsa si occuperà di: archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico; contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura; contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi; controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l'emissione/invio al fornitore; verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti; segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore; archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate; gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici; predisposizione dei pagamenti periodici; verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo; predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili; stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d'intento emesse e compilazione report; compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi). REQUISITI Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria; Obbligatorio avere solide basi di contabilità generale ; La conoscenza, anche basica, della contabilità analitica sarà considerata un requisito preferenziale; Obbligatoria esperienza aziendale nell'area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo ; Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel; Preferibile conoscenza del gestionale AS400; Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione; Capacità relazionali, flessibilità ed adattabilità ad un contesto lavorativo fortemente strutturato; Buon modo di porsi, capacità di inserirsi in modo ottimale nel nuovo gruppo di lavoro; Buona conoscenza della lingua inglese; ULTERIORI INFORMAZIONI Luogo di Lavoro: limitrofi MANDELLO DEL LARIO Orario di lavoro: Full time 40 ore settimanali da lunedì a venerdì. OFFERTA Contratto di assunzione diretta con l'azienda a tempo indeterminato oppure con iniziale tempo determinato a scopo assuntivo.
CCNL Metalmeccanica. Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www. tempusitalia. it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D. lgs 198/06).
Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/ Paghe e contributi Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Mezzo di trasporto: Auto