IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O

Rif. 6735 Il nostro Cliente è una nota e robusta Concessionaria, REZZONICO AUTO che da oltre trent’anni è presente con più sedi sul territorio tra Varese e Milano, le tre filiali hanno sede a Cerro Maggiore (MI), Saronno(VA), e Arconate (MI).
Con un organico di oltre quaranta persone , un’attenzione al cliente sempre mirata e costante, continui investimenti sulle persone e sulla struttura, rappresenta un’eccellenza nel panorama automotive.
Descrizione del Ruolo: La risorsa sarà responsabile della gestione e dell'emissione delle fatture attive, interfacciandosi con i clienti e collaborando con il team amministrativo per garantire la corretta gestione delle pratiche contabili.
Sarà una figura chiave per la gestione amministrativa della concessionaria, contribuendo al mantenimento di un flusso contabile fluido e preciso.
Responsabilità Principali: Gestione della Fatturazione Attiva: Emissione delle fatture per le vendite dei veicoli e dei servizi correlati, garantendo la conformità alle normative fiscali e aziendali.
Controllo e Archiviazione Documenti: Verifica e registrazione dei documenti fiscali e contabili, assicurando la corretta archiviazione digitale e cartacea.
Relazione con i Clienti: Gestione delle comunicazioni con i clienti per chiarimenti su fatture, pagamenti e altre questioni amministrative.
Supporto Contabile: Collaborazione con il team contabile per la gestione dei pagamenti e l'aggiornamento dei registri finanziari.
Monitoraggio dei Pagamenti: Controllo delle scadenze di pagamento e solleciti ai clienti per i pagamenti non ricevuti.
Risoluzione Discrepanze: Identificazione e risoluzione di eventuali discrepanze nelle fatturazioni o nei pagamenti.
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore automotive.
Ottima conoscenza del processo di fatturazione e delle normative fiscali italiane.
Buona padronanza dei principali strumenti informatici ( Excel, software gestionali contabili).
Diploma di scuola superiore in ragioneria o titolo equivalente; laurea in Economia sarà considerata un vantaggio.
Cerchiamo una persona precisa e attenta ai dettagli, con eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
Problem-solving e proattività nella gestione delle questioni amministrative saranno caratteristiche fondamentali!