Hr & executive assistant
Hofmann Personal
Nichelino
2 mesi fa
Risorse umane Lavoro inglese Amministrazione Hr Comunicazione Part time Economia
Formazione
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Azienda: Hofmann Personal Nichelino
Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia.
Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.
IL TUO RUOLO Per nostra azienda partner operante nel settore informatico e dei servizi, siamo alla ricerca di un/a:HR&Executive assistantRESPONSABILTA': Rispondendo direttamente all'HR Manager, la risorsa si occuperà di supportare il dipartimento HR nell'area amministrativa e di back office per quanto concerne:- supporto e gestione delle pratiche ed attività relative alle Risorse Umane, quali:- rilevazione ed inserimento presenze/assenze dei dipendenti e stesura mensile dei cartellini; - assistenza e spiegazione delle procedure di inserimento ferie/permessi/trasferte/nota spese sul sistema; - organizzazione visite mediche aziendali; - gestione dei buoni pasto ; - assistenza nel processo di ricerca, selezione ed inserimento del personale; - affiancamento nell'attività di onboarding dei nuovi assunti e supporto nella pianificazione e monitoraggio della formazione aziendale; - creazione ed elaborazione di documenti Word, presentazioni Power Point e file di reportistica in Excel; - supporto all'HR Manager nelle attività di back office relative al Fleet Management: Verrà considerato un plus aver ricoperto in precedenza anche ruoli di front-office o assistenza di direzione.
Cosa richiediamo?- Diploma di scuola superiore o laurea- Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente in contesti strutturati- Competenza in materia di amministrazione del personale- Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche di assunzione e reclutamento- Ottima conoscenza e padronanza dei sistemi informatici e del pacchetto Office (in particolar modo di Word, Excel)- Abilità nell'utilizzo di strumenti di comunicazione aziendale, come email e sistemi di videoconferenza. - Mindset digitale- Conoscenza della lingua inglese per gestione della comunicazione telefonica e scritta con stakeholder internazionali Il/ La candidato/a ideale è dotat* di ottime capacità organizzative, di gestione del tempo ed attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.
Molto importanti le abilità comunicative, sia scritte che verbali e lo spirito di collaborazione.
Completano il profilo integrità e comportamento etico, specialmente quando si gestiscono informazioni confidenziali e riservate.
Cosa offriamo? Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in azienda, inquadramento da valutare in base alla reale esperienza maturata.
Non è prevista attività in smart working Orario di lavoro: full time 8. 30 - 17. 30
✔ Hofmann Personal