HR Administration Specialist – Gestione Dirigenti (Payroll, Fondi e Assicurazioni)

Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, ricerca per multinazionale operante nel settore della vendita al dettaglio e della ristorazione: HR Administration Specialist – Gestione Dirigenti ( Payroll, Fondi e Assicurazioni) Il candidato ideale sarà responsabile della gestione amministrativa dei dirigenti della struttura, con un focus particolare sulla gestione delle buste paga ( Payroll), la supervisione dei fondi previdenziali e assistenziali, e la gestione delle polizze assicurative aziendali.
La figura sarà chiamata a garantire la corretta amministrazione dei dati retributivi, il rispetto delle normative fiscali e legali, nonché l’implementazione e il monitoraggio dei benefici aziendali destinati alla categoria dei dirigenti.
Responsabilità principali Gestione Payroll : Controllo delle buste paga per i dirigenti, garantendo la corretta applicazione di contratti, normative fiscali e adempimenti contributivi.
Verifica e gestione delle variabili retributive (bonus, incentivi, straordinari, benefit).
Coordinamento con il provider esterno che elabora i cedolini paga e trasmissione/gestione di tutti gli adempimenti contributivi e fiscali mensili/annuali.
Assicurare la corretta registrazione delle operazioni contabili relative alla gestione stipendi, bonus e benefit.
Gestione Fondi Previdenziali e Assicurativi : Supervisione della corretta applicazione dei fondi pensionistici e assistenziali per i dirigenti a cedolino e gestione dei versamenti in conformità con le normative di riferimento Coordinamento con i fornitori di fondi pensione e assicurazioni per garantire la gestione fluida e puntuale delle contribuzioni e delle prestazioni.
Monitoraggio dei contratti assicurativi aziendali, inclusi i benefici legati a polizze vita, sanitarie e invalidità per tutto il personale di gruppo Supporto nella gestione di eventuali richieste di riscatto, trasferimento o liquidazione dei fondi previdenziali.
Supporto alle Risorse Umane : Collaborazione con il team HR per l’elaborazione di report periodici e analisi dei costi legati alla gestione dei dirigenti.
Gestione della documentazione amministrativa relativa alla carriera dei dirigenti (contratti, aggiornamenti e variazioni contrattuali).
Consulenza e supporto ai dirigenti per quanto riguarda aspetti legati alla parte amministrativa e previdenziale, rispondendo a domande e risolvendo eventuali problematiche.
Compliance e Normativa : Assicurare la conformità alle normative nazionali e internazionali in ambito fiscale, previdenziale e assicurativo.
Monitoraggio continuo delle normative relative a fondi, buste paga e assicurazioni, garantendo l’adeguamento delle politiche aziendali in caso di cambiamenti legislativi.
Preparazione e verifica della documentazione necessaria in caso di ispezioni o controlli da parte delle autorità competenti.
Requisiti richiesti : Esperienza : Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HR amministrativi, preferibilmente con focus su Payroll, fondi pensionistici e assicurazioni in contesti aziendali strutturati.
Competenze tecniche : Conoscenza approfondita delle normative relative al Payroll, fondi previdenziali e assicurazioni in Italia, con una particolare attenzione al settore dirigenziale.
Strumenti : Familiarità con software di gestione HR e Payroll (INAZ/SAP).
Competenze relazionali : Ottime capacità comunicative, precisione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili, capacità di interfacciarsi con i dirigenti e le altre funzioni aziendali e di ambientarsi in contesti lavorativi con anzianità aziendale elevata.
Formazione : Laurea in Economia, Giurisprudenza, Psicologia del Lavoro o discipline affini.
Lingue : Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).
Offerta: Un ambiente di lavoro stimolante, orientato alla valorizzazione del talento e alla promozione del benessere aziendale.
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