FACILITY MANAGER

La risorsa, nel ruolo di Facility Manager e a riporto del Direttore Tecnico, sarà responsabile della gestione e supervisione dei servizi generali, assicurando il corretto funzionamento delle attività di facility management e garantendo il rispetto degli standard qualitativi e di sicurezza.
Si occuperà della manutenzione delle strutture e degli impianti, allineandosi alle esigenze operative dell’azienda.
Responsabilità principali Gestione dei contratti di facility; Monitorare l’esecuzione dei servizi relativi a mensa, portierato, aree verdi, pulizia, spurghi, facchinaggio e manutenzioni (idrauliche, elettriche, edili e arredi); Garantire il monitoraggio dei servizi in termini di qualità dell’erogazione, segnalando eventuali non conformità rispetto a quanto riportato nei contratti di fornitura e gestendo eventuali problemi sui processi che richiedano un’attenzione urgente e non afferente alla normale operatività; Negoziare contratti con fornitori di servizi e appaltatori per manutenzione, pulizia, sicurezza e altri servizi legati alla struttura; Verificare la corretta fatturazione, i riaddebiti e la gestione delle segnalazioni operative; Emettere e controllare le richieste di acquisto (RDA) supervisionando il ciclo passivo in collaborazione con gli uffici aziendali; Supervisione della sede aziendale Assicurare il corretto funzionamento delle attrezzature negli spazi comuni e delle aree esterne; Coordinare e gestire i progetti legati alla struttura, inclusi lavori di ristrutturazione, rinnovamento e miglioramento degli edifici; Coordinare traslochi, ottimizzare la pianificazione degli spazi e garantire che le strutture supportino efficacemente le operazioni aziendali; Elaborare la reportistica periodica sui risultati della gestione da presentare alla direzione; Salute e sicurezza sul lavoro Fornire supporto operativo nella gestione delle tematiche di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, collaborando con il datore di lavoro e l’RSPP esterno; Assicurare la conformità delle operazioni aziendali alle normative di sicurezza vigenti; Implementare e monitorare protocolli di sicurezza per dipendenti, appaltatori e visitatori; Condurre ispezioni regolari e audit per identificare e mitigare eventuali rischi; Housekeeping e manutenzioni Supervisionare le attività di pulizia e sanificazione degli ambienti aziendali; Verificare l'esecuzione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie richieste; Progetti Facility e Budget Gestire il Budget della struttura, ottimizzando i costi e garantendo un’efficace allocazione delle risorse; Pianificare e implementare progetti di miglioramento, monitorandone l’avanzamento nel rispetto di tempistiche, obiettivi e budget; Sviluppare idee innovative, in collaborazione con la Direzione Aziendale, per migliorare l’efficienza dei processi esistenti e l’esperienza dei dipendenti all’interno delle strutture aziendali; Requisiti: Laurea in ingegneria (preferibilmente Gestionale, Civile, Edile, Energetica); 7-10anni di esperienza in ruoli analoghi; Conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, SAP e Autocad; Conoscenza dei sistemi edili, inclusi HVAC, impianti elettrici, idraulici e di sicurezza.
Conoscenza delle normative relative a salute, sicurezza e conformità.
Esperienza pregressa come Project Manager per implementazioni facility di media complessità e background nel settore farmaceutico, saranno considerati plus significativi; Conoscenze linguistiche: Inglese fluente, sia scritto che parlato; Competenze trasversali: Eccellenti capacità di negoziazione, orientamento al cliente e ai risultati; Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e problem solving; Spiccate capacità relazionali e di gestione di un team; Predisposizione ad operare in contesti operativi dinamici; Cosmo sostiene le pari opportunità, senza alcuna discriminazione.
La ricerca rispetta il d. lgs. 198/2006.