Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale.
Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale.
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.
Responsabilità principali: Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
Accoglienza clienti e gestione delle agende.
Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
Preparazione e gestione della corrispondenza.
Supporto nella redazione di documenti e report.
Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
Smistamento della posta e delle telefonate.
Gestione degli ordini.
Archiviazione pratiche e PEC.
Gestione dell’agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.
Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Outlook).
Capacità organizzative e di gestione del tempo.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Per ricoprire tale posizione sono richieste:– Buona presenza– Disponibilità e pazienza– Precisione e ordine– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali– Efficacia comunicativa– Capacità di gestione dello stress. #J-18808- Ljbffr