Executive Assistant - Gruppo Cremonini

Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n. 175 del 7. 6. 2024, seleziona un Executive Assistant Sede di lavoro:  provincia di Modena Settore:  Alimentare Descrizione del ruolo : Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza.
La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Il candidato selezionato lavorerà a stretto contatto con i dirigenti e avrà un ruolo fondamentale nell’assicurare il buon funzionamento delle operazioni quotidiane.
Sarà responsabile di gestire calendari complessi, preparare report, coordinare viaggi aziendali e interfacciarsi con clienti e collaboratori esterni, garantendo un supporto di alta qualità e discrezione.
Responsabilità principali : Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logistica e la comunicazione con i partecipanti Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze Gestire le comunicazioni quotidiane (e-mail, telefonate, corrispondenza), rispondendo in modo tempestivo e professionale Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali Requisiti Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile) Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile ( Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione) Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività ( Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari) Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione Elevato livello di discrezione e professionalità Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus Si richiede disponibilità immediata Orario di lavoro : full time 9-13 e 14-18, in sede  Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato. #joinus