Executive Assistant

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca un/a Executive Assistant per importante cliente operante del settore del credito, con sede a Milano .
La risorsa individuata sarà a pieno supporto dei top executive di livello C nelle attività personali e amministrative e nella gestione organizzativa, fungendo da punto di riferimento per tutte le questioni relative alla pianificazione degli impegni quotidiani dei dirigenti.
Nello specifico si occuperà delle seguenti attività: Fungere da punto di contatto focale per conto dei dirigenti assistiti: vagliare e indirizzare le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza e mantenere i contatti con le parti interessate interne ed esterne su vari progetti e compiti; Gestire l'agenda giornaliera; Preparare materiali di presentazione e documenti di base; Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in arrivo (e-mail, ecc. ) e organizzare le consegne; Gestire i viaggi di lavoro e la registrazione delle spese di viaggio; Gestire le richieste e le domande in modo appropriato, mantenendo professionalità, riservatezza e discrezione; Attività di back office e fatturazione base.
Cosa offriamo: assunzione con contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione, scopo stabilizzazione.
Ccnl del Credito e RAL di 35. 000 euro lordi all'anno; buoni pasto possibilità di usufruire di smartworking.
Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in aziende internazionali; possesso di Laurea triennale; Livello di inglese advanced; Ottime capacità di gestione del tempo e abilità nel definire le priorità, organizzare e coordinare più compiti; Capacità di lavorare bene con tutti i livelli di gestione, il personale, i dipartimenti e le terze parti; Capacità di gestire con discrezione informazioni riservate e di adattarsi a diverse esigenze concorrenti.
Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.
Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.