Executive Assistant

Per conto di importante Fondazione nostra Cliente che si occupa di istruzione, stiamo selezionando una/un Executive Assistant che dovrà occuparsi di garantire un’efficace ed efficiente assistenza al Founder e garantire il buon funzionamento organizzativo delle sue attività.
Responsabilità principali: Gestione completa dell’agenda e degli appuntamenti del Founder.
Coordinamento delle riunioni e gestione delle email in entrata e in uscita.
Comunicazione fluida con tutti gli interlocutori, in italiano ed inglese.
Organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni con massima attenzione ai dettagli logistici ed alla rendicontazione in nota spese.
Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali.
Supporto nella gestione dei progetti e delle priorità aziendali.
Archiviazione, digitale e non, di tutta la documentazione con il criterio della pronta rintracciabilità e completezza.
Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella stessa posizione o ruoli similari.
Laurea triennale in Economia (non obbligatorio) Buona padronanza dell’inglese (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
Soft skills eccellenti: capacità di problem solving, gestione dello stress, attenzione ai dettagli e una spiccata attitudine all’organizzazione.
Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali.
Pazienza, riservatezza e serietà.
Padronanza degli strumenti di Office ( Word, Excel, Power Point) e dei principali strumenti digitali.
Autonomia nella gestione del lavoro e proattività nel proporre soluzioni.
Disponibilità a trasferte.
Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico ed in crescita.
Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
Contratto a tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato, full time dal lunedì al venerdìRAL fino a 30K in base all’esperienza.
Sede di lavoro principale: Bergamo Modalità in presenzaL’assunzione ha carattere di urgenza La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77).
Saranno presi in considerazione solo CV con autorizzazione privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 e D.
Lgs. 196/2003 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €28. 000,00 - €30. 000,00 all'anno Benefit: Cellulare aziendale Computer aziendale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Esperienza:assistente di direzione: 2 anni ( Obbligatorio) #J-18808- Ljbffr