EXECUTIVE ASSISTANT

e-work SpA, sede di Milano, seleziona per Gruppo Mondadori, un/una EXECUTIVE ASSISTANT .
La risorsa verrà inserita all'interno degli uffici della Direzione e del Top Management e sarà il punto di riferimento per le comunicazioni con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni.
In particolare si occuperà di: Gestire quotidianamente l'agenda ed il calendar della Direzione e del Top Management.
Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte Predisporre documenti e presentazioni a supporto dei meeting Seguire i Gruppi di Lavoro Filtrare in entrata ed uscita le e-mail e le telefonate, garantendo la prioritizzazione delle stesse Redigere testi e comunicazioni di carattere istituzionale quali discorsi, comunicazioni interne, mail istituzionali Coordinare i rapporti e le attività d'ufficio Gestire l' archivio cartaceo e digitale Si richiede: Esperienza pregressa nel ruolo con conseguente autonomia nella gestione dei rapporti con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni Capacità di gestire velocemente le richieste Forte riservatezza e confidenzialità Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, capacità organizzative, proattività e team working.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza. L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.
Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www. e-workspa. it Settore: Gaming/ Intrattenimento/ Media/ Arte Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato