Events Agent

A Savelletri di Fasano si trova Borgo Egnazia : un luogo meraviglioso, liberamente ispirato nelle forme, nei materiali e nei colori a un tipico paese pugliese.
Qui unicità e autenticità si fondono per creare qualcosa di inedito e speciale, introvabile altrove, che riesce a combinare le più genuine tradizioni locali a servizi di altissimo livello.
Borgo Egnazia propone un diverso concetto di ospitalità e benessere, basato su esperienze locali ed autentiche, immersi nell’incomparabile bellezza della campagna pugliese.
Dal 2010, anno di apertura, Borgo Egnazia è parte di Leading Hotel of the World e ha ricevuto una serie di prestigiosi riconoscimenti tra cui i premi “ Best Hotel of the Year” di Virtuoso nel 2016 e “ Most Life Changing Experience” di Condè Nast UK nel 2017.
A luglio 2018, in occasione della 23° edizione dei World’s Best Awards di Travel + Leisure Borgo Egnazia è al primo posto nella categoria Top Italian Resort , al quarto nella categoria Top 10 European Resort Hotels ed è tra i Top 100 hotel di tutto il mondo (al 43mo posto).
Lavorare con noi significa far parte di una grande azienda, in cui si respira aria di famiglia e per questo si viene valorizzati come persone. È sentirsi un po’ a casa, è un’opportunità di crescita.
Da noi successo e potenzialità, sfida e fatica diventano esperienze tangibili: si vive la Puglia, nella sua essenza più profonda.
Borgo Egnazia crede nel lavoro, nella crescita e investe in nuove risorse.
Vuoi esserci anche tu? Siamo alla ricerca di un/una Events Agent che sarà inserito/a all’interno dell’ Ufficio Eventi.
La persona sarà responsabile delle attività di pianificazione, coordinamento e applicazione dei vari aspetti legati agli eventi quali conferenze, riunioni, fiere o incontri aziendali.
L'obiettivo principale è garantire l'esecuzione di eventi di successo, offrendo esperienze eccezionali sia ai clienti che ai partecipanti.
Cosa farai: Pianificazione degli Eventi: Collaborare con i clienti per comprenderne gli obiettivi e le preferenze per l'evento.
Sviluppare piani dettagliati per gli eventi, compresi tempi, budget e allocazione delle risorse.
Identificare location adeguate e negoziare contratti con fornitori e servizi.
Gestire con cura i budget degli eventi, garantendo una pianificazione efficiente dal punto di vista economico.
Gestione della Logistica: Coordinare tutti gli aspetti logistici degli eventi, tra cui allestimento, catering, attrezzature audiovisive e trasporti.
Supervisionare il personale dell'evento, inclusi coordinatori e personale di supporto.
Assicurarsi di ottenere tutte le autorizzazioni e le licenze necessarie.
Comunicazione con il Cliente: Mantenere una comunicazione regolare con i clienti, fornendo aggiornamenti sullo stato dell'evento.
Affrontare le preoccupazioni e le richieste dei clienti in modo tempestivo e professionale.
Gestire le aspettative dei clienti, cercando di superarle quando possibile.
Relazioni con i Fornitori: Identificare e contrattare fornitori, catering, decoratori e altri servizi necessari.
Negoziazione dei contratti e degli accordi sui prezzi.
Gestione delle relazioni con i fornitori per garantire una realizzazione corretta degli eventi.
Gestione dei Rischi: Identificare potenziali rischi e sviluppare piani di contingenza per affrontarli.
Garantire la conformità alle normative di sicurezza e alle procedure di emergenza.
Esecuzione dell' Evento: Supervisionare tutti gli aspetti dell'allestimento, del coordinamento e dell'esecuzione dell'evento.
Monitorare le attività dell'evento per garantire uno svolgimento senza problemi.
Affrontare prontamente eventuali problemi o emergenze sul luogo dell'evento.
Cosa cerchiamo: Laurea in Gestione degli Eventi, Ospitalità, Marketing o campo correlato (o esperienza equivalente).
Almeno 3 anni di esperienza nella pianificazione e gestione di eventi, con un comprovato successo nella realizzazione degli stessi Forti abilità organizzative e di gestione dei progetti.
Eccellenti abilità comunicative e interpersonali.
Capacità di gestire budget e negoziare con successo.
Conoscenza di software e strumenti per la pianificazione di eventi.
Abilità creative nel problem solving e attenzione ai dettagli.
Disponibile a lavorare anche nei fine settimana e nei giorni festivi.
Completano il profilo creatività, dinamismo e ottima capacità di lavoro in team.
Cosa offriamo (oltre a un ambiente di lavoro fantastico): Equità retributiva : Crediamo fermamente nell'equità salariale e ci impegniamo a garantire che ogni membro del nostro staff riceva una retribuzione giusta e competitiva.
Mensa aziendale : Pasti deliziosi e gratuiti durante l'orario di lavoro.
Corporate benefits : Sconti e agevolazioni su vari servizi e prodotti per migliorare la tua vita quotidiana.
Family & Friends benefits : Sconti speciali per familiari e amici presso il nostro hotel, perché vogliamo che anche i tuoi cari possano godere della nostra ospitalità Gruppo Egnazia Ospitalità Italiana.
Assorbenti gratuiti : Per garantire il benessere e il comfort del nostro staff femminile.
Sportello d'ascolto psicologo : Accesso a consulenze psicologiche gratuite per il supporto del benessere mentale.
Regali di compleanno per lo staff : Adoriamo festeggiare i compleanni dei nostri dipendenti con piccoli doni.
Staff party : Eventi sociali per divertirci insieme e creare un team ancora più unito.
Challenge : Sfide periodiche per mantenere alto l'entusiasmo e la motivazione di tutti.