Document Controller

Possiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei alla ricerca di nuove opportunit lavorative? Adecco sta cercando te! Adecco Italia Spa, filiale di Colico, ricerca un/a DOCUMENT CONTROLLER per grande e strutturata azienda del settore oil&, gas tra le più ambite del territorio dell’ Alto Lago di Como (PV Lecco).
L’ Azienda propone diverse opportunit di sviluppo a giovani neodiplomati o neolaureati pronti a mettere in pratica le proprie conoscenze teoriche e accademiche e offre diverse opportunit per consentire ai professionisti di continuare la loro storia di successo.
La risorsa selezionata riporter al Responsabile del Project Management e avr il compito di gestire amministrativamente i contratti di vendita, con un focus sulla documentazione da e per il contractor.
Inoltre, si coordiner con l’interfaccia documentale del Cliente per conto della Gestione Commesse, garantendo la corretta gestione, tracciabilit e archiviazione dei documenti contrattuali.
Nello specifico ti occuperai di: - Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa. - Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari, verificandone l’adeguatezza formale, in accordo alle procedure interne ed ai requisiti del Progetto. - Operare dall’acquisizione dell’ordine alla chiusura della commessa. - Mantenere i rapporti d’interfaccia periodica con la Gestione Commessa/ Contratto del Cliente per la review documentale. - Trasmettere e distribuire i documenti originati dalla Societ , in accordo con le date stabilite, verso il Cliente e indirizzarne il ritorno verso gli enti aziendali coinvolti ed i fornitori (ove necessario). - Gestire i rapporti con i Reparti per l’emissione pianificata dei documenti e delle loro revisioni.
Monitorare lo stato di approvazione per assicurarne il corretto e tempestivo utilizzo. - Garantire la registrazione delle informazioni contrattuali e l’archiviazione secondo le procedure interne. - Formalizzare nel sistema aziendale le modifiche contrattuali richieste dal Cliente o definite dal Gestore di Commessa col Cliente, nonché gli aggiornamenti necessari relativi ai milestone di commessa (avvio fatturazioni, packing list, chiusura milestones). - Garantire il supporto al gestore della commessa nell’analizzare aspetti contrattuali La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti: - Laurea preferibilmente in lingue - Preferibile esperienza di almeno due anni nella gestione documentale - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) - Padronanza del pacchetto Office Completano il profilo proattivit , problem solving e capacit di lavorare in team.
Luogo di lavoro: Colico ( Lc) vetrinabakeca