Controller e Progettazione - Ufficio Progetti

L’** Associazione Ai.
Bi.
Amici del Bambini** dal 1986 opera in Italia e in 33 paesi del mondo per garantire ad ogni minore il diritto di essere figlio.
A.
Bi. ricerca una risorsa da inserire all’interno del proprio Ufficio Progetti con il ruolo di Controller e Progettazione.
La figura avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività finanziarie e amministrative e di controllo di gestione secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza, nonché partecipare all’attività di progettazione svolta dall’ufficio.
La figura riporterà funzionalmente al Responsabile Ufficio Progetti, Rendiconti e Controllo di Gestione.
Le aree di responsabilità sono: Controllo di Gestione, Amministrazione dei Progetti, Rendicontazione, Progettazione. ** Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI) ** Settore**: Ufficio progetti, controllo di gestione e rendicontazione. ** Anni di esperienza**: almeno 3 anni ** Disponibilità**: dipendente full-time ** Livello retributivo**: da definire in funzione dell’esperienza ** Descrizione dell’attività** - supervisione e monitoraggio delle attività progettuali, finanziarie ed amministrative realizzate nei Paesi dove opera l’associazione; - predisposizione, monitoraggio e aggiornamento dei piani finanziari delle sedi estere; - controllo flussi finanziari mensili (bilancini-casse) delle sedi estere; - predisposizione budget, monitoraggio e rendicontazione (rapporti finanziari intermedi/finali e loro integrazioni, audit interni ed esterni) dei progetti di finanziatori istituzionali, pubblici e provati (ad esempio: UE, AICS, 8×1000, Enti Pubblici e Ministeri, Impresa Sociale con i Bambini, ecc. ); - formazione, supervisione e affiancamento dello staff nelle sedi estere e dei partner di progetto rispetto alle procedure amministrative e contabili; - lavoro di rete con i partner di progetto, desk interni (cooperazione e adozioni), referenti sedi estere e con i soggetti istituzionali coinvolti nella realizzazione dei progetti; - definizione, implementazione e valutazione delle strategie di intervento nell’area geográfica assegnata; - programmazione e definizione dei canali di finanziamento; - attività di grant scouting proattivo e definizione della strategia di accesso ai bandi; - monitoraggio della pubblicazione di nuovi bandi e verifica dei requisiti di partecipazione; - ideazione e scrittura di nuove proposte progettuali in risposta a specifici bandi; - follow-up dell’istruttoria dei progetti presentati e gestione dei rapporti con i principali donor; - redazione di report sull’andamento o sulla chiusura di progetti. ** Competenze richieste**: - laurea in discipline economiche; - minimo 3 anni di esperienza con ruoli di responsabilità nell’area amministrativa e nella progettazione all’interno di ONG, sia in Italia che all’estero; - esperienza nella rendicontazione di progetti co-finanziati da UE, AICS, CAI ( Commissione per le Adozioni Internazionali), 5×1000, 8×1000, Provincia di Bolzano ed impresa sociale Con i Bambini e/o similari; - conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Excel), G- Suite e di un’eventuale software di progetto; - conoscenza basilare del sistema contabile in partita doppia; - buona conoscenza dell’inglese (livello B1) e di un’eventuale seconda lingua (francese o spagnolo).