CENTRALINISTA E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Manpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisioneUN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.
ATTIVITA' E RESPONSABILITA': Gestione del centralino: Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti.
Instradare le chiamate ai reparti competenti.
Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari.
Gestire la segreteria telefonica.
Supporto alle attività di back office: Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea).
Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.
Predisporre report e presentazioni.
Assistenza clienti: Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti.
Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello.
Altre attività: Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni.
Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
COMPETENZE DESIDERABILI: Conoscenza di una o più lingue straniere.
Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.
Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.
Orario: Full Time Dal lunedì al venerdì Sede di Lavoro: Trezzano Sul Naviglio (MI) Offerta:  Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. - Ottime capacità comunicative sia scritte che orali. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali). - Disponibilità a lavorare in team e a gestire lo stress. - Precisione, affidabilità e orientamento al cliente. - Esperienza pregressa nella gestione del centralino e in attività di back office