BOTTEGA VENETA General Services Coordinator

Description Bottega Veneta – inspiring individuality with innovative craftmanship since 1966.
Creativity lies at the heart of all that we do.
Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook.
An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic.
Your opportunity We are currently looking for a General Services Coordinator within Facility Department who will join our dynamic team based in Montebello Vicentino ( Vicenza).
How you will contribute: Coordinamento e gestione operativa dei servizi “soft” quali ad esempio: ristorante aziendale, pulizie, reception, trasporto/mobilità, manutenzione del verde, traslochi, movimentazione arredi e relativa attività di reportistica; Monitorare i servizi delle aree comuni aziendali per assicurane l’efficienza; Organizzare e gestire attività di indagine al fine di valutare il grado di soddisfazione dei colleghi/utenti relativamente ai servizi e seguire il monitoraggio degli S.
L.
A. ( Service Level Agreement) concordati con i fornitori; Confronto interno per il corretto coordinamento e svolgimento dei servizi in occasione di eventi ospitati internamente alle sedi aziendali industriali (visite da parte di giornalisti e/o di ospiti speciali, open day, meeting/party aziendali); Analisi tecnico economica delle offerte nel rispetto dei requisiti qualitativi e di budget; Coordinamento e gestione operativa degli ordini con l’utilizzo dei sistemi operativi aziendali Interfaccia costante con la Direzione, con l’ Ufficio Risorse Umane e con altri dipartimenti aziendali al fine di garantire un costante allineamento sui servizi da erogare.
Coordinamento e gestione operativa di commissioni varie, bancarie, camera di commercio, poste italiane.
Who you are: Una risorsa con esperienza lavorativa nel ruolo di almeno 3 anni maturata in aziende strutturate; Buona conoscenza di sistemi informatici e buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottime capacità relazionali e di lavoro in team; Precisione, flessibilità e buone doti comunicative; Disponibilità a svolgere trasferte presso Plant e Atelier di Bottega Veneta.
Why work with us? This is a fabulous opportunity to join the Kering adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow.
Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility.
Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.
Kering is committed to building a diverse workforce.
We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace.
It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world.
As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.
Job Type Regular Start Date2024-09-01 Schedule Full time Organization Bottega Veneta Logistica S. r. l.