Back Office - Ufficio Gare

Contratto: tempo indeterminato

Per una nostra azienda cliente,realt italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Gare da inserire all'interno del team.
La risorsa riporter direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuper di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare d'appalto.
Responsabilit principali: - Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel. - Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze. - Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel. - Compilazione della modulistica per gare e preventivi. - Aggiornamento e gestione di portali per gare d'appalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online. - Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche. - Supporto nella redazione e nell'invio di preventivi.
Requisiti: - Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalit (filtri, tabelle, ecc. ). - Capacit di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace. - Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti. - Precisione e attenzione ai dettagli. - Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze. - Conoscenza base della lingua inglese (preferibile). - Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sar considerata un plus.
Competenze trasversali: - Precisione e affidabilit nello svolgimento delle mansioni assegnate. - Ottime capacit organizzative e di problem-solving. - Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attivit .
Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilit di crescita professionale all'interno di un team motivato.
Se sei interessato o interessata a questa opportunit e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV! #LI-AS1 #LI- Onsite Settore: Edilizia/ Ingegneria civile Ruolo: Altro Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato