BACK OFFICE CON BUON INGLESE
Manpower
Paderno Dugnano
45
Discreto
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Azienda: Manpower Paderno Dugnano
Il candidato/a ideale possiede ottime capacità organizzative, propensione a lavorare in squadra con formazione completa di (1/2 anni) guidata da altra risorsa.
Esperienza pregressa nella gestione di un ufficio molto dinamico.
Propensione a svolgere mansioni in modo autonomo ma con costante comunicazione con il reparto e seguendo le procedure aziendali.
Entusiasmo e voglia di aiutare il reparto, il lavoro presenta occasioni che consentono di sostenere l’operato del responsabile con un minimo di iniziativa.
Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (C1 e C2 per l’italiano) e preferibile la conoscenza di altre lingue: spagnolo, tedesco, francese. (B2) Competenze base di fatturazione.
Inserita/o nell’ufficio assistenza di 3/4 persone: gestisce il centralino e il citofono (con eventuale accoglienza ospiti negli uffici) smista le richieste di assistenza (tipicamente e-mail), ritira la corrispondenza gestisce la comunicazione con il cliente per inviare risposte interlocutorie, offerte, spedizioni, fatture e pagamenti.
Comunica con il magazzino per la gestione dell’approntamento materiale e per le spedizioni.
Comunica con la contabilità (fatture, bolle, prove recapito merce), rapportini tecnici e stato pagamenti Organizza le attività dei tecnici con il responsabile: pratiche burocratiche, gestione viaggi e raccolta scontrini giustificativi e di rimborso spese.
Utilizza il gestionale Andromeda per inserire offerte, ordini e fatture e per tenere aggiornata la anagrafica di clienti e delle installazioni Gestisce tutta la documentazione digitale dell’ufficio: archivi digitali delle pratiche inquadramento : impiegato 4 liv. metalmeccanico Iniziale contratto in somministrazione di circa 3 mesi Inglese buono
✔ Manpower