Back Office Commerciale/Marketing

Ali Agenzia per il lavoro S. p.
A. filiale di Savona ricerca, per importante azienda cliente Back Office commerciale e marketing Il back office commerciale e marketing è l’ interfaccia fra l’ azienda e l’ esterno e fa da filtro fra le richieste del mercato e le varie funzioni aziendali al fine di veicolare internamente le informazioni utili alla definizione delle risposte (produzioni, documenti, dettagli tecnici, offerte, gestioni reclami) attese dal mercato. Le principali attività sono: Anagrafiche Si occupa della creazione e manutenzione delle anagrafiche clienti e dei listini nel rispetto degli accordi presi dal Responsabile Commerciale Gestione ordine dal suo arrivo all’ evasione Inserimento ordini e verifica della corrispondenza fra le condizioni indicate nell’ ordine e gli accordi in essere con i clienti (gamma, prezzi, condizioni, fido/pagamenti, lead-time. . . ) Eventuale confronto con clienti/agenti nel caso di mancata corrispondenza fra ordine e contratto; Verifica della disponibilità di prodotto ed eventuale confronto con la Pianificazione al fine di verificare tempi e modalità di evasione confrontate con le richieste indicate nell’ ordine Eventuale confronto con clienti/agenti sia a conferma dell’ ordine (se richiesto) che per concordare variazioni, ad esempio nei tempi di evasione, nelle quantità e nei prodotti Confronto con la Logistica interna e con i corrieri per concordare ritiri e consegne Confronto con Amministrazione e Qualità per l’ emissione dei documenti a supporto delle consegne Monitoring pagamenti in collaborazione con Amministrazione Gestione difformità fra ordinato, fatturato e consegnato Listini ed offerte In accordo con il responsabile commerciale si occuperà di: Impostare i listini su apposito modulo Formalizzare offerte commerciali Integrare le offerte con l’ invio di eventuali documenti (catalogo, presentazioni, schede tecniche. . . ) e campionature (quest’ ultime prelevate da magazzino e/o richieste alla Qualità / Proprietà ) Manifestazioni fieristiche Attività a supporto della preparazione delle fiere Partecipazione a fiere in Italia e Estero Reportistica Supporto alla redazione del bdgt annuale e delle eventuali revisioni Redazione dei file destinati al monitoring delle vendite e delle previsioni Contatto con clienti e prospect È il primo livello di contatto con clienti/agenti e prospect.
Si fa carico di condividere internamente le richieste del mercato e di dare riscontro nei tempi richiesti. ù Attività di trade marketing e comunicazione Supporta il Resp.
Commerciale e Marketing nelle attività rivolte al Trade (ad esempio degustazioni, tagli prezzi, volantini, presentazione nuovi prodotti, comunicazioni su riviste di settore. . . ), al Consumatore finale (sui media tradizionali e sui canali social) e alla forza vendita In accordo con il responsabile commerciale deve poi occuparsi di monitorare: Stock, coperture, rotazioni nei casi in cui siano stati presi specifici accordi con i clienti in termini di disponibilità prodotto La corretta esecuzione degli accordi promozionali (sconti, timing, quantità , fatture, modalità operative. . . ), a partire dalla condivisione delle promozioni con Acquisti (al fine di assicurare disponibilità di materia prima e imballo) e Pianificazione (al fine di assicurare la corretta pianificazione delle produzioni) L’ andamento delle vendite e dell’ ordinato evidenziando eventuali anomalie negli acquisti dei clienti rispetto alle loro abitudini e/o agli eventuali accordi presi Profilo desiderato Esperienza nell’ amministrazione vendite Italia e Export in aziende che operano nel largo consumo, meglio se in ambito food beverage, con conoscenza pertanto delle logiche distributive della distribuzione organizzata e del canale tradizionale e con conoscenza delle logiche di pianificazione delle attività tipiche di un’ azienda di produzione.
L’ esperienza nella gestione di attività di Trade Marketing e di comunicazione rappresenta un plus.
Attitudine al confronto con i clienti e con le funzioni aziendali, capacità logiche, approccio collaborativo e finalizzato alla soluzione di problemi e al raggiungimento di risultati.
Precisione, dimestichezza con Excel, Word e Power Point.
Indispensabile la conoscenza della lingua Inglese. Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale in somministrazione per sostituzione maternità finalizzato all’ assunzione diretta.
Inquadramento: CCNL Artigiani Alimentari livello 3 o 4 sulla base della reale esperienza Luogo di lavoro: Imperia (IM) Settore: Industriale alimentare Ruolo: Commerciale/ Vendite Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Patente: B Mezzo di trasporto: Auto Sede: IMPERIA Settore: Industriale alimentare Ruolo: Commerciale/ Vendite Livello: Impiegato Orario: Full-time***---***