Assistente di Direzione

Per azienda cliente, leader nel settore retail, stiamo selezionando: ASSISTENTE DI DIREZIONE Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La figura selezionata dovrà supportare la Direzione nelle attività quotidiane.
L’ Assistente di Direzione avrà un ruolo centrale nell’ organizzazione e nella gestione delle operazioni aziendali, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività di supporto al management. Ruolo e Responsabilità : Gestione e filtro delle telefonate in ingresso, rispondendo o smistando verso i destinatari appropriati.
Smistamento e gestione della posta elettronica, garantendo una gestione tempestiva e precisa delle comunicazioni.
Stesura di lettere e documenti di vario genere, con un’ attenzione particolare alla formalità e alla correttezza del linguaggio.
Organizzazione e pianificazione di viaggi e spostamenti aziendali, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni alla gestione delle agende.
Gestione dell’ agenda aziendale del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e attività quotidiane.
Assistenza nella gestione dell’ agenda personale e delle pratiche familiari private e strettamente confidenziali. Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni : Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail o in contesti aziendali dinamici.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali e documentazione in lingua.
Eccellenti capacità organizzative, con un approccio metodico e orientato al risultato.
Spigliatezza, capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e grande flessibilità nelle priorità quotidiane.
Ottime doti relazionali, con capacità di interagire in modo professionale con figure interne ed esterne all’ azienda.
Capacità di problem solving e gestione delle problematiche in autonomia, con discrezione e riservatezza.
Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office ( Word, Excel, Power Point) e di software di gestione delle agende. Sede di lavoro : NAPOLI (NA).
Orario di lavoro : Full-time Tipologia contrattuale : Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione.
Pacchetto retributivo a budget : CCNL Commercio Terziario L’ offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D. lgs 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.
Si invitano i candidati a prendere visione dell’ informativa privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www. etjca. it .
Etjca S. p.
A. ( Aut.
Min.
Prot.
N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Vendite Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo determinato in azienda Sede: NAPOLI Settore: Vendite Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali***---***