Assistente amministrativo con francese
Manpower
Saronno
60
Buono
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Azienda: Manpower Saronno
Principali mansioni: Supporto amministrativo alla direzione: Assicurare i rapporti con le istituzioni locali ( Comune, associazioni, agenzia per il lavoro). Assicurare la gestione amministrativa dell'azienda, in particolare: Gestione della linea telefonica Accoglienza dei visitatori Gestire la casella di posta dei contatti dell'azienda Organizzazione di agende, riunioni e appuntamenti, trasferte.
Gestione degli ordini di acquisto (preventivi, bolle di consegna, fatture, ecc. ) in relazione al reparto produttivo. Follow-up dei servizi generali: assicurazione, sicurezza, manutenzione, forniture (acquisti).
Supporto per la gestione contabile e finanziaria Seguire il budget e la contabilità (fatturazione clienti, pagamenti fornitori) in stretta collaborazione con lo studio contabile. Follow-up degli acquisti e delle note spese. Partecipazione attiva alla reportistica.
Supporto alla gestione delle risorse umane Supporto all'amministrazione del personale: assenze, permessi, partenze, gestione delle ore del personale. Assistenza nel reperimento delle informazioni per l'elaborazione delle paghe e trasmissione delle informazioni alla società di revisione contabile.
Aiuto nelle campagne di reclutamento: smistamento dei CV, organizzazione dei colloqui, follow-up delle candidature. .
Luogo di lavoro: Saronno Si offre contratto a tempo indeterminato.
Manpower e le altre Società di Manpower Group garantiscono (ai sensi del D.
Lgs 198/2006, D.
Lgs. 215/2003 e D.
Lgs. 216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.
Il servizio è gratuito.
I/ Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.
Manpower. it - Aut.
Min.
Prot.
N. 1116 - SG - del 26/11/04.
Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art. 46 del D.
P.
R. 445/2000 - Eccellente conoscenza della lingua francese (parlata e scritta)- Esperienza precedente in gestione amministrativa
✔ Manpower