AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, cerca AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L. 68/99 per azienda di Valmadrera La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività : Spedizioni Estere : contatto telefonico e corrispondenza con clienti esteri, bollettazione, fatturazione e preparazione documenti spedizioni estere complete dei relativi documenti, emissione certificati vari, contatto con trasportatori internazionali quotazione trasporti e relativa registrazione, valutazione nuove procedure ed emissione documenti di trasporto, aggiornamenti vari.
Emissione fatture proforme e vari documenti accompagnatori per invio campionature.
Preparazione ed organizzazione di documenti per la spedizione di materiale in fiera. Corrispondenza clienti : gestione dell’ anagrafica cliente, registrazione e controllo plafond dichiarazione d’ intento e modifiche su documenti, emissione lettere contratti clienti, emissioni grafici clienti per fatturato, gestione ed emissione listini prezzi, invio comunicazioni varie alla clientela, contatto telefonico e corrispondenza Italia ed estero, gestione disponibilità /richieste ed elaborazione offerte clienti, traduzioni corrispondenza commerciale varia. Chiusura contabile mensile con aggancio alla contabilità : Esecuzione di tutte le operazioni che portano alla chiusura contabile del mese e all’ aggancio contabile quali in sintesi: emissioni note di accredito, bolle conto lavorazioni, registrazione esportazioni e somma kg. delle esportazioni, stampa provvisoria fattura vendita rottame e relativi movimenti di magazzino, controllo fatture provvisorie clienti Italia e addebito certificati, bancali e imballi, fatturazione definitiva invio ft elettroniche, archivio elettronico definitivo fatture Italia, quadratura provvisoria.
Elaborazione vari query e statistiche di chiusura mese, compilazione modulo dati mensili, contabilizzazione definitiva. registrazione note di addebito/autofatture con ufficio contabilità , divulgazione delle pratiche della chiusura, archivio reclami, travasare portafoglio, programma mese successivo, tabulato extra sconti.
Elaborazione dati chiusura in Excel e divulgazione dei dati a chi di competenza. Fatturazione generale : Emissione fatture per Fringe benefit, comodato d’ uso, resi fornitori, conto lavorazioni, vendita cespiti, gestore energia, proforma Fischer, addebiti vari. Gestione reclami: Ricevimento ed inoltro all’ ufficio qualità ’ o magazzino e gestione completa dei reclami clienti, gestione dei resi, comunicazioni interne ed esterne ed emissione dei documenti necessari. Gestione rientro bancali da clienti Italia ed estero: corrispondenza con i clienti, emissione e gestione query per situazione rientro bancali trimestrale, invio ai clienti delle situazioni dei bancali da rendere, solleciti ed addebiti in caso di mancato reso dei bancali. Gestione documenti doganali: controllo, sollecito, registrazione ed archiviazione dei documenti doganali.
Contatto con i trasportatori per disbrigo pratiche particolari come esportazioni scadute, correzione documenti, sollecito documenti mai pervenuti ecc. Emissione tabulati/query : Emissione plurisettimanale e mensile di tabulati e query vari (portafoglio, magazzino, sotto-scorta, fatturato, venduto, entrata ordini).
Elaborazione dati in Excel. Offerte: rispondere alle richieste di offerta dei clienti inoltrando a chi di competenza, creare l’ offerta riportando i dati sul tabellone e creare il cartaceo da inviare al cliente, nel caso di prodotti speciali compilare e creare nella cartella condivisa il file di studio di fattibilità . Richiesta esperienza pregressa nel ruolo e invalidità compatibile con lo svolgimento delle mansioni Tipologia d’ inserimento da valutare in base al profilo RIF. offerta: ...-...
DURING Agenzia per il Lavoro Sede Operativa: Via Francesco Brioschi 62, 20141 Milano Sede Legale: Via Cavalli 42, 10138 Torino