Addetto/a Back Office e Front Office

Orienta Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente, un/una Segretario/a . La risorsa sarà responsabile delle attività di front office, gestione delle spedizioni, coordinamento logistico, interfaccia con i fornitori e supporto alle operazioni di back office. Front Office: Accoglienza clienti e visitatori presso la sede aziendale.
Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza elettronica.
Fornire informazioni sui prodotti e servizi offerti dall’ azienda.
Gestione Spedizioni e Logistica: Pianificazione e monitoraggio delle spedizioni dei prodotti ai clienti.
Coordinamento con il reparto logistico per garantire tempi di consegna efficienti.
Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e risoluzione di eventuali problematiche.
Interfaccia con i Fornitori: Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne dai fornitori.
Mantenimento di rapporti efficaci con i fornitori per garantire la qualità e la tempestività delle forniture.
Back Office: Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
Aggiornamento e mantenimento dei database aziendali.
Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; la laurea costituisce un plus.
Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in aziende del settore manifatturiero o della distribuzione.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook).
Conoscenza dei processi logistici e di spedizione.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Zona di lavoro: Casentino La retribuzione e l’ inquadramento contrattuale saranno commisurati al livello di esperienza maturata dal candidato e verranno discussi in sede di colloquio. Settore: Industriale alimentare Ruolo: Anni di esperienza: 1-2 anni Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Sede: POPPI Settore: Industriale alimentare***---***