Addetto/a alla reception e alla segreteria

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l’ ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all’ interno dell’ Azienda. Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.
Il ruolo richiede un’ eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni di reparto.
Attività principali: Accoglienza e Gestione Clienti Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato Rispondere e gestire i contatti in entrata Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l’ azienda Supporto Amministrativo Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale Gestire l’ approvvigionamento e l’ inventario delle forniture per ufficio Requisiti: Disponibilità immediata Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli Attitudine positiva e capacità di problem solving residenza in zone limitrofe alla sede di lavoro Orario: dal lunedì al venerdì 9. 00-18. 00, no smart working Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€ Sede di lavoro: Padova Est (PD) Settore: Installazione, manutenzione e riparazione Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Patente: B Mezzo di trasporto: Auto Sede: Padova Settore: Installazione, manutenzione e riparazione Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Orario: Full-time Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore***---***