Addetto/a al front office

Posizione: Addetto/a al Front Office Luogo: Perugia Descrizione dell'azienda: Azienda operante nel settore dei trasporti, specializzata nella gestione e ottimizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali, la cui missione è fornire soluzioni logistiche efficienti e affidabili ai clienti e garantire un servizio eccellente e la massima puntualità.
L'azienda cerca un/a addetto/a al front office professionale e accogliente per unirsi al team.
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori cordiale e professionale, supportando le attività amministrative dell'ufficio.
Mansioni principali: Accogliere clienti e visitatori e fornire informazioni e assistenza.
Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza, smistandole ai reparti appropriati.
Gestione degli appuntamenti e delle prenotazioni per riunioni ed eventi aziendali.
Supporto nelle attività di segreteria e amministrazione, inclusa la redazione e l'archiviazione di documenti.
Coordinamento delle attività di front office per garantire l'efficienza e l'ordine dell'area di accoglienza.
Collaborazione con il team interno per garantire una comunicazione fluida e il rispetto delle scadenze.
Monitoraggio e approvvigionamento delle forniture per l'ufficio.
Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente Ottime capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al problem solving e capacità di gestione dello stress.
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Conoscenza dei principali strumenti informatici ( Office, software gestionali).
Offerta contrattuale: Contratto di lavoro a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.
Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato