ADDETTO E ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Quojobis Spa , Agenzia per il lavoro, Filiale di Rimini, ricerca per organizzazione di rappresentanza delle imprese sita a Rimini, un/una: ADDETTO E ADDETTA ALLA SEGRETERIA Mansioni: Gestione centralino, posta, posta elettronica, protocollo e archiviazione.
Supporto fatturazione servizi erogati in sede.
Pianificazione e gestione degli appuntamenti, delle riunioni e degli impegni istituzionali, garantendo la massima efficienza e ottimizzazione del tempo.
Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro Preparazione di documentazione necessaria per incontri, riunioni e conferenze. Competenze richieste : Gestione delle relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni professionali con i soci, partner e imprese del territorio.
Adattabilità: capacità di lavorare in un contesto dinamico e di adattarsi a cambiamenti e nuove sfide.
Orientamento al risultato: forte motivazione e capacità di pianificare il lavoro in funzione degli obiettivi prefissati.
Teamwork e collaborazione: capacità di lavorare in squadra, facilitando la collaborazione tra i vari dipartimenti e stakeholder.
Capacità organizzativa e gestione del tempo: organizzazione delle priorità e gestione dell'agenda con precisione e tempestività.
Creatività e spirito d'iniziativa: voglia di proporre nuove idee e iniziative per la crescita dell'organizzazione.
Capacità di problem-solving: proattività nell'identificare soluzioni efficaci alle sfide organizzative. Titoli preferenziali: Competenze digitali: conoscenza di strumenti di web analytics, CRM, piattaforme di social networking e applicativi gestionali.
Competenze nell'utilizzo di AI generativa: conoscenza e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale per il supporto alle attività. Livello di inquadramento: adeguato alle mansioni svolte e all'esperienza pregressa, con opportunità di sviluppo e crescita professionale all'interno dell'organizzazione.
Orario di lavoro : Full-time dal lunedì al venerdì.
Luogo di Lavoro : Rimini (RN). Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L. 903/77).
Si invitano i candidati e le candidate a leggere la nostra privacy policy ( Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www. quojobis. it. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Percentuale di occupazione: Full-time Disponibilità lavorativa: Lavoro diurno/pomeridiano Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato