Urgente: ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA_PRATO

Responsabilita: - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori) - Organizzazione e gestione dell' agenda aziendale - Coordinamento delle attivita di ufficio e supporto amministrativo - Gestione delle pratiche amministrative e documentali - Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es. ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base) - Gestione del backoffice commerciale (es. inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc. ) - Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita ) - Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali - Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es. revisioni caldaie ecc) - Recupero crediti e gestione piani di rientro - archiviazione contratti Requisiti: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Esperienza pregressa in ruoli simili ( sara comunque prevista una formazione iniziale, non e' richiesta esperienza in contabilita ma sicuramente sarebbe un plus) - Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo - Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot - Eccellenti doti comunicative e relazionali - Capacita di lavorare in autonomia e in team - Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori) Offerta: - Contratto part-time a tempo determinato - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante - Opportunita di crescita professionale CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO ZONA: Prato Centro Disponibilita oraria: Part Time mattino