SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE

S&you, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive, seleziona per importante e primaria azienda che opera nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, per la propria Sede Centrale sita in Ariccia, il profilo professionale sotto indicato: SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE Residenza in Zona Castelli Romani o Roma- Sud; Conoscenza, con buona padronanza della lingua inglese (livello minimo B2); Piena disponibilità alla eventuale necessità di flessibilità oraria, in base alle esigenze Aziendali; Background scolastico (in alternativa): Diploma Istituto Tecnico Amministrazione Finanza e Marketing, Laurea in Economia e Commercio o in Giurisprudenza; Una buona e documentata esperienza nella gestione delle gare d’appalto, così come nell’ambito della gestione delle trattative on-line, costituiranno un titolo preferenziale; Familiarità nell’utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell’utilizzo dei programmi di word processing e data-sheet; Abitudine a lavorare per obbiettivi ed in Team; Automunita; Disponibilità immediata.
Responsabilità principali Il profilo prescelto, dopo un congruo periodo di training, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione Aziendale ed ai referenti degli uffici Commerciale e Marketing, le seguenti mansioni: ➢ Collaborazione all’attività dell’ufficio gare con particolare attenzione a: a) Gestione documentale, inclusi la redazione delle dichiarazioni richieste, la preparazione fideiussioni, la raccolta dati necessari, con check finale della correttezza dell’intero corredo documentale richiesto; b) Supporto nell’invio telematico e/o cartaceo come da procedura di gara; c) Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e di post-aggiudicazione; d) Iscrizione, rinnovi ed aggiornamenti portali; e) Gestione adempimenti per l’accreditamento agli Albi fornitori; f) Segnalazioni/raccolta informazioni di eventuali nuovi sistemi e/o normative (es.
CEL-CERTIFICATI DI ESECUZIONE LAVORI, SPID-IDENTITA’ DIGITALE) necessari per rimanere aggiornati nell’ambito delle gare pubbliche. ➢ Collaborazione all’attività dell’ufficio ordini con particolare attenzione a: a) Supporto generale all’ Ufficio Commerciale; b) Supporto nel Processamento ordini Clienti/ Fornitori con contestuale interfaccia con il nostro Magazzino di Logistica esterno; c) Predisposizione documentazione doganale per l’importazione di prodotti tramite spedizionieri; d) Gestione della fatturazione attiva. ì E’ prevista l’assunzione secondo CCNL- Commercio, con inquadramento da definire in base alle reali capacità ed esperienze professionali possedute dal Candidato.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE 2016/679.
Aut.
Min.
Prot.
N. 1207 – SG del 16/12/2004