SUPPORTO AMMINISTRATIVO PART-TIME - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Per Azienda Cliente del Settore Grafico, siamo alla ricerca di una risorsa che supporti nelle attività burocratiche amministrative per la loro sede di Cremona SUPPORTO AMMINISTRATIVO PART-TIME - CATEGORIA PROTETTA L. 68/99 Zona di lavoro CREMONA La risorsa coprirà prevalentemente attività segretariali e burocratiche e si occuperà di: Gestione dei corsi obbligatori in coordinamento con Safety Consultant e con Safety Manager.
Supporta il GM nell'organizzazione della formazione obbligatoria, mantiene la comunicazione con manager e dipendenti, tiene sotto controllo lo stato di avanzamento, mantiene in ordine e aggiornato archivi e registri, mantiene aggiornati i dati per il consulente sicurezza.
In coordinamento con Consulente per la Sicurezza, Medico del Lavoro e Safety manager organizza la visita medica obbligatoria annuale presso la sede aziendale.
Supporta il GM in tutte le attività burocratiche legate a OdV, GDPR, 231 (gestione e organizzazione corsi, aggiornamento documenti, primo contatto per OdV e tutte le attività connesse) Punto di contatto e gestione dei dispositivi di telefonia mobile (attivazione di nuovi numeri, acquisto di telefoni cellulari, configurazione di telefoni cellulari aziendali), punto di contatto con l'IT per la gestione dei laptop e dei dispositivi dei dipendenti, supporto IT in caso di emergenza informatica - Ottima conoscenza del pacchetto office (in particolare Excel e Power Point) - Buona conoscenza della lingua inglese (B2) - Dimestichezza nell’utilizzo e nella risoluzione dei problemi informatici base (in particolar modo configurazione cellulare) - Gestione burocratica di contratti - Conoscenze ambito sicurezza Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.