Supervisor, Warehouse

Contratto: tempo indeterminato

Work Schedule Standard ( Mon- Fri) Environmental Conditions Warehouse Job Description SCOPO DELLA POSIZIONE/RESPONSABILITA': Supervisionare i magazzini e garantire la disponibilit dei sistemi necessari al suo funzionamento, garantire' la programmazione' la gestione e il controllo di tutte le attivit relative all'ingresso' allo stoccaggio' all'invio dei materiali ai clienti.
Assicurare l'esecuzione degli adempimenti amministrativi' nel rispetto degli standard di qualit ' delle norme di conservazione dei materiali' delle procedure aziendali di sicurezza' al fine di permettere il regolare svolgimento delle attivit produttive e di invio dei prodotti finiti ai clienti.
Svolgere il ruolo di People Manager' individuando e proponendo possibili ottimizzazioni organizzative' per lo sviluppo dei ruoli all'interno del magazzino.
Garantire con il supporto dei propri collaboratori' l'allineamento delle giacenze fisico/contabili' dei magazzini interni ed esterni' per lo svolgimento degli inventari annuali e quelli specifici dei Clienti.
COMPITI SPECIFICI: Programmazione - Garantire il supporto proprio e dei suoi collaboratori' ai team di Planning/ Customer Service' per la programmazione e ottimizzazione delle attivit del magazzino' al fine di garantire ai reparti di produzione ed ai Clienti il rispetto dei piani di consegna e spedizione. - Individuare' proporre e favorire l'emergere di opportunit e la realizzazione di soluzioni ed interventi migliorativi' che permettano di incrementare l'efficienza del magazzino' in linea con le linee guida ricevute e nel rispetto dei budget definiti. - Proporre e agevolare nuove idee' per il continuo miglioramento dei processi esistenti. - Monitorare e proporre azioni di miglioramento' al fine di garantire il raggiungimento dei KPI e degli obiettivi di magazzino. - Assicurare il supporto proprio e dei suoi collaboratori' per lo svolgimento delle azioni derivanti dalle iniziative Quality e PPI' nei tempi e nelle modalit previste. - Gestire e guidare i tour interni nei magazzini' per le visite e ispezioni dei clienti' degli enti regolatori' e ispezioni di qualit /sicurezza.
Garantire la collaborazione per la definizione' la realizzazione ed applicazione degli eventuali CAPA derivanti' entro le date stabilite.
Gestione - Supervisionare e ove necessario intervenire direttamente nelle attivit del magazzino' affinché siano svolte nel rispetto dei requisiti qualitativi richiesti e delle normative cGMP/FDA' garantendo adeguati interventi di aggiornamento delle procedure' per l'applicazione di tutte le norme di sicurezza e proponendo' in collaborazione con la Manutenzione eventuali interventi migliorativi' assicurando il mantenimento degli ambienti e mezzi' e l'aggiornamento tecnologico delle attrezzature e del magazzino. - Supervisionare e coordinare lo svolgimento delle attivit dei magazzini interni ed esterni' controllare che le giacenze fisico/contabili siano allineate e intervenire in caso di disallineamenti' facendo svolgere le opportune verifiche e delle attivit e nel contenimento dei costi. - Supervisionare e assicurare la tempestiva e corretta gestione dell'ingresso e dello stoccaggio dei materiali in magazzino' nel secondo le procedure vigenti' verificandone l'applicazione ed il rispetto.
Movimentazione - Assicurare con il supporto del team di magazzino' la tempestivit ' correttezza e qualit per le attivit di movimentazione merci da e per produzione e da e per i clienti' facendo predisporre i materiali e la documentazione' nel rispetto delle procedure e delle specifiche esigenze dei clienti e dei reparti. - Definire le date per lo svolgimento delle distruzioni fiscali' in collaborazione con EH&, S e Finance' in base alle esigenze aziendali e dei clienti' garantendo il supporto' per la selezione dei materiali e l'allestimento ed il carico per l'invio in distruzione.
Amministrazione - Assicurare la presenza e l'aggiornamento delle procedure' necessarie per il carico e scarico del materiale in ingresso e in uscita dal magazzino' la verifica della corretta imputazione dei dati relativi nel sistema informativo dedicato' al fine di consentire una corretta contabilit di magazzino' una corretta gestione delle scorte e la realizzazione delle attivit inventariali' nel rispetto di standard e procedure aziendali. - Garantire attraverso verifiche continue ed eventuali riallineamenti' la corrispondenza delle giacenze fisiche e contabili SAP e PMX. - Organizzare' fornendo il supporto proprio' dei propri collaboratori' e dei magazzini esterni' lo svolgimento degli inventari dei clienti e di fine anno' per assicurarne il buon esito finale.
Personale - Assicurare' fornendo gli strumenti e training necessari' la motivazione e lo sviluppo del personale del magazzino' con particolare riferimento alle normative GMP/FDA' nel rispetto delle linee guida e delle politiche aziendali. - Garantire il corretto inserimento' aggiornamento del personale di magazzino' nei sistemi informatici aziendali ( Work Day' Time ADP' ecc. )' e la partecipazione al sondaggio aziendale EIS.
Requisiti: - Diploma di scuola superiore e pregressa esperienza in ruoli analoghi. - Esperienza nella gestione di risorse. - Conoscenze informatiche: Office' SAP' BMX. - Conoscenza della lingua inglese.

✔ Tempo pieno