Stage Back Office - MI

Adecco Life Science, divisione specializzata di Adecco, ricerca per azienda leader nel settore medicale un/a STAGISTA BACK OFFICE.
SCOPO PRINCIPALE DELLA POSIZIONE La risorsa inserita nel Dipartimento Service and Repair avra il compito di gestire e monitorare il processo di riparazione di macchinari, garantendo un flusso operativo fluido e l' allineamento tra le varie figure coinvolte.
PRINCIPALI RESPONSABILITA' - Monitorare il processo di riparazione dei macchinari, assicurando che i pezzi difettosi siano spediti al centro di riparazione e successivamente rispediti al cliente una volta riparati - Inviare preventivi di riparazione ai clienti e gestire l' emissione delle fatture - Coordinare il processo di preventivazione, fatturazione e spedizione per assicurare che tutte le attivita e le figure coinvolte siano allineate - Mantenere contatti costanti con i clienti (ospedali pubblici e laboratori) e con i colleghi interni, tra cui l' ufficio gare, il customer service e il team vendite - Seguire e aggiornare il flusso dei processi garantendo il corretto funzionamento delle spedizioni e la risoluzione delle problematiche - Utilizzare il gestionale aziendale per monitorare il work order, assicurandosi che le modalita e i tempi di risoluzione dei problemi siano rispettati REQUISITI - Diploma di scuola superiore - Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo e' considerata un plus. - Persona organizzata e attenta ai dettagli - Propensione all' utilizzo dei sistemi IT - Flessibilita e adattabilita - Buona volonta e voglia di lavorare Sede di lavoro: Milano (linea M3) Orario di lavoro: 9. 00-18. 00 dal lunedi al venerdi; smart working previsto 2 gg/sett Pacchetto retributivo: - Stage di 6 mesi - Compenso stage: 750€ + 9€ buoni pasto gg + pc e telefono aziendale Titolo di studio: Diploma / Accademia Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time