Segreteria amministrativa

La persona inserita si occuperà di: * Gestione delle operazioni classiche di segreteria e front office * Gestione del flusso e-mail funzionali ai progetti * Gestione dei fornitori * Gesione piattaforme per Gare di appalto ( Sintel- Mepa. . . . ) * Preparazione e gestione DDT * Predisposizione SAL attivi mensili (stato avanzamento lavori) verso i clienti * Fatturazione elettronica e gestione fatture "in" e "out" * Verifica pagamenti "in" e "out" * Gestione Prima Nota e rendicontazione bancaria * Creazione e Gestione di Planning per gestione entrate uscite su base trimestrale * Preparazione offerte con Word su indicazioni scritte e/o inserimento fogli di Excel e immagini nel documento * Conoscenze di utilizzo Acrobat Reader * Gestione avanzata fogli di calcolo con utilizzo di filtri avanzati ed eventuali tabelle pivot di collegamento * Gestione delle squadre di posa con relativa documentazione per la sicurezza sul cantiere in base alle normative vigenti , POS (piano operativo di sicurezza), Durc, Durf. * Predisposizione pagamenti in Remote banking * Organizzazione per il Timing delle consegne dei materiali nei cantieri coordinando i vari fornitori * Gestione clienti e fornitori La persona ideale: è laureata in economia (anche triennale) o affini; ha esperienza di circa 5 anni nel ruolo di segretaria amministrativa; buona consocenza del pacchetto office in particolare excel; E' dotata di :affidabilità, discrezione, precisione, capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro in funzione dei flussi, ottime capacità di problem solving.
Orario: 930 1730 lun a giovedì - venerdì 830 1430 No smartworking Inquadramento e RAL saranno commisurate in base all'esperienza Ricerchiamo una segretaria amministrativa