Segretario/a - Addetto/a al centralino

Attività commerciale del settore utilities ha una posizione aperta per una figura di: Segretario/a Addetto/a al Centralino La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, della gestione delle agende e della coordinazione delle attività interne; in particolare, la figura si occuperà di rispondere alle telefonate, smistare le chiamate, fissare appuntamenti e fornire supporto operativo ai colleghi.
Principali responsabilità : Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando un servizio efficiente e professionale.
Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri.
Supporto nell’ organizzazione di riunioni interne e con i clienti.
Gestione della posta elettronica, smistamento e risposta alle richieste generali.
Accoglienza telefonica e front-office dei clienti, fornendo informazioni di base sui servizi offerti.
Supporto nelle attività amministrative quotidiane, come la preparazione di documenti e la gestione di pratiche interne.
Requisiti : Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti dinamici.
Ottime capacità comunicative.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici ( Office, email, gestionale aziendale).
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in modo organizzato.
Attitudine a gestire più attività contemporaneamente con un approccio professionale e orientato al cliente.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi positivamente con colleghi e clienti.
Offriamo : Contratto di apprendistato, full time.
Sede di lavoro: Brescia Settore: Altro Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Apprendistato Sede: Brescia Settore: Altro Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali***---***