Segretario/a

Consultant Milano ricerca, per azienda operante nel settore delle distribuzioni, un/una Segretario/a.

Responsabilità principali:
• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi, gestendo tutti gli aspetti operativi dalla pianificazione alla logistica.
• Gestione dei servizi generali, inclusa la gestione dei fornitori (ordini di acquisto per forniture d'ufficio, materiali, manutenzione degli spazi, parco auto, ecc. ).
• Assistenza alla pianificazione e organizzazione dei viaggi aziendali, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel e trasporti per garantire un'organizzazione tempestiva.
• Gestione delle attività di meeting dei Gruppi di Lavoro e supporto ai meeting del Comitato Esecutivo, sia in presenza che da remoto.
• Preparazione di documenti e presentazioni.
• Gestione delle comunicazioni con imprese associate e fornitori.
• Amministrazione della corrispondenza e delle comunicazioni (e-mail, PEC e telefonate).
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale.

Requisiti richiesti:
• Esperienza professionale di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi.
• Diploma o Laurea.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza della suite Office ( Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point).
• Conoscenza di strumenti di condivisione e collaborazione ( Share Point, Google Drive, One Drive).
• Buone capacità di comunicazione orale e scritta.
• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

Soft Skills:
• Eccellenti doti comunicative con interlocutori di ogni livello.
• Ottima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisione.
• Attitudine alla risoluzione rapida di problemi e adattabilità a contesti dinamici.
• Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.
• Proattività e attitudine al lavoro di squadra.

Si offre:
• Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato.
• Possibilità di smart working per 5 giorni al mese.
• Pacchetto di welfare aziendale.

Se interessati, inviare la propria candidatura.


Data inizio prevista: 30/04/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano ( Milano)

Disponibilità oraria:

• Full Time



I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S. p. A. ( Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004).