Segretario/a
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL
Novara
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Azienda: IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL Novara
La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, della comunicazione interna e con i clienti, nonché del supporto nell'organizzazione di eventi e appuntamenti.
Responsabilità principali:
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle email in entrata
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e viaggi
• Redazione di documenti e comunicazioni aziendali
• Gestione dell'archivio documentale e della corrispondenza
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane
• Accoglienza e assistenza ai clienti e visitatori
• Coordinamento con altri dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e tempestiva
• Supporto nella gestione delle pratiche e nella preparazione di report aziendali
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore (la laurea è considerata un plus)
• Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria o amministrativo (preferibile)
• Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
• Conoscenza dei principali strumenti informatici ( Microsoft Office, software di gestione documentale)
• Precisione, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Buona capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni di stress
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving
Si offre:
• Contratto a tempo indeterminato
• Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico
• Formazione continua e aggiornamenti sulle tecnologie aziendali
• Opportunità di sviluppo professionale
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
✔ IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL